Functionaliteit en prestaties:

* voldoet aan de kernvereisten: De software moet effectief voldoen aan de specifieke behoeften en zakelijke doelstellingen van de instelling.

* Gebruikersvriendelijkheid: De software moet intuïtief, gemakkelijk te gebruiken zijn en navigeren voor alle beoogde gebruikers, ongeacht hun technische expertise.

* Betrouwbaarheid en stabiliteit: De software moet robuust zijn, zonder fouten werken en de verwachte werklast efficiënt verwerken.

* schaalbaarheid: De software moet in staat zijn om toekomstige groei in gegevens, gebruikers en verwerkingseisen te verwerken.

* Beveiliging: De software moet gevoelige gegevens beschermen en een veilige toegang tot gebruikers garanderen.

* prestaties: De software zou snel en efficiënt moeten presteren, met minimale latentie en downtime.

* Integratie: De software moet naadloos integreren met bestaande systemen en databases binnen de instelling.

Technische en compliance:

* Compatibiliteit: De software moet compatibel zijn met de bestaande infrastructuur van de instelling, inclusief hardware, besturingssystemen en andere softwaretoepassingen.

* Naleving van de normen openen: De software moet zich houden aan relevante open normen en protocollen om interoperabiliteit en toekomstige compatibiliteit te waarborgen.

* Juridische en regelgevende naleving: De software moet voldoen aan alle relevante wetten, voorschriften en industrienormen.

* Auditing en rapportage: De software moet duidelijke en gedetailleerde auditpaden, rapportagemechanismen en logboeken voor gegevensbeveiliging bieden.

Kosten en ondersteuning:

* Kosteneffectiviteit: De software moet een redelijk rendement op investeringen opleveren, gezien de kosten, functies en voordelen.

* licenties en ondersteuning: De instelling moet duidelijke en transparante licentieovereenkomsten en betrouwbare ondersteuningsdiensten van de leverancier hebben.

* Training en documentatie: Adequate training en documentatie moeten beschikbaar zijn voor alle gebruikers om ervoor te zorgen dat ze de software effectief kunnen gebruiken.

* onderhoud en updates: De software moet regelmatige updates en patches ontvangen om beveiligingskwetsbaarheden aan te pakken, de prestaties te verbeteren en nieuwe functies te introduceren.

Andere overwegingen:

* Reputatie en betrouwbaarheid van de leverancier: De softwareleverancier moet een sterke reputatie hebben voor betrouwbaarheid, klantenservice en innovatie.

* Langetermijnvisie: De software moet aansluiten bij de langetermijndoelen en technologische routekaart van de instelling.

* Gebruikersfeedback: De instelling moet gebruikersfeedback over de bruikbaarheid, functionaliteit en algemene tevredenheid van de software overwegen.

* Risicobeoordeling: De instelling moet een uitgebreide risicobeoordeling uitvoeren om potentiële beveiligingsbedreigingen, datalekken en andere risico's die aan de software zijn verbonden te evalueren.

Uiteindelijk zullen de specifieke criteria voor software -aanvaardbaarheid afhangen van de unieke context en behoeften van elke instelling. Het is cruciaal om een ​​duidelijk inzicht te hebben in deze criteria en om softwareoplossingen grondig te evalueren voordat een beslissing wordt genomen.