1. Gegevensvalidatie:

* Doel: Voorkomt dat onjuiste gegevens in de eerste plaats worden ingevoerd.

* Hoe:

* Functie voor gegevensvalidatie: `Gegevens tabblad> Gegevensvalidatie 'Hiermee kunt u regels instellen:

* Gegevenstypen: Sta alleen hele getallen, decimalen, datums, tijden of lijsten toe.

* bereiken: Beperking van ingangen tot specifieke numerieke bereiken (bijvoorbeeld 1-100).

* vervolgkeuzelijsten: Dwing gebruikers om te selecteren uit vooraf gedefinieerde opties.

* Voorbeeld: In een kolom voor 'leeftijd' kunt u gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen nummers tussen 1 en 120 worden ingevoerd.

2. Formules en functies:

* Doel: Controleer op consistentie, fouten en voer berekeningen nauwkeurig uit.

* technieken:

* Foutcontrole: Gebruik functies zoals `iferror` om potentiële fouten sierlijk aan te pakken, waardoor uw formules kunnen breken.

* Logische functies: `If`,` en`, `of 'help voorwaardelijke controles te maken om relaties tussen cellen te valideren.

* opzoekfuncties: `Vlookup`,` Hlookup`, `index`,` match` Zorg ervoor dat u gegevens uit de juiste bronnen haalt.

* Wiskundige en statistische functies: `Sum`,` gemiddelde ', `count`,` max`, `min` zijn van vitaal belang voor het valideren van berekeningen.

* Voorbeeld: Als u een kolom "totale prijs" hebt berekend uit "hoeveelheid" en "eenheidsprijs", gebruik dan een formule om te controleren die `totale prijs =kwantiteit * eenheidsprijs '.

3. Voorwaardelijke opmaak:

* Doel: Markeer potentiële problemen visueel, waardoor ze gemakkelijk te herkennen zijn.

* Hoe:

* Markeerregels: Gebruik `THOME TAB> voorwaardelijke opmaak 'om kleuren toe te passen op basis van:

* Duplicaatwaarden: Identificeer snel toevallige duplicaten.

* Gegevensbars/kleurschalen/pictogrammenets: Visualiseer gegevenspatronen en uitbijters.

* aangepaste formules: Creëer regels die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften.

* Voorbeeld: Markeer cellen in een "datum" -kolom die in de toekomst zijn om potentiële gegevensinvoerfouten te herkennen.

4. Gegevensauditools:

* Doel: Geavanceerde functies voor het traceren van formules, het identificeren van fouten en het evalueren van de werkboeklogica.

* waar te vinden: `Formules tabblad> Formule -auditing`

* Trace precedenten/personen ten laste: Visualiseer welke cellen zich voeden of worden beïnvloed door een formule.

* Foutcontrole: Scans voor gemeenschappelijke fouten zoals circulaire referenties, gedeeld door nulfouten, enz.

* Formule evalueren: Stap door een complexe formule om te zien hoe deze wordt berekend.

5. Handmatige beoordeling en testen:

* Doel: Essentieel voor complexe werkboeken en logische validatie.

* Hoe:

* Spotcontroles: Controleer handmatig berekeningen en gegevens in een monster van cellen.

* Rand Case Testing: Voer extreme of ongebruikelijke waarden in om te zien hoe uw werkmap ze omgaat.

* Peer review: Laat een andere persoon uw werk beoordelen, vooral als het kritisch is.

6. Externe validatie (voor geavanceerde gebruikers):

* Doel: Overweeg voor missie-kritische werkboeken om robuustere validatie.

* Opties:

* VBA (Visual Basic voor toepassingen): Schrijf aangepaste macro's voor complexe validatieregels en geautomatiseerde controles.

* Externe tools: Verken gespecialiseerde Excel -audit- en validatiesoftware.

Belangrijkste principes:

* Documenteer uw werk: Label en leg uw validatieregels, formules en veronderstellingen duidelijk uit.

* Regelmatige back -ups: Maak kopieën van uw werkmap voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt.

* Versiebesturing: Gebruik een systeem om wijzigingen bij te houden en indien nodig terug te keren naar eerdere versies.

Vergeet niet dat de beste benadering van validatie afhangt van de complexiteit en het belang van uw Excel -werkmap. Begin met de basisprincipes en neem geleidelijk meer geavanceerde technieken op als dat nodig is!