U kunt op enkele manieren gegevens tussen Excel 2000 -bestanden koppelen. Hier is een uitsplitsing van de meest voorkomende methoden en hoe deze te gebruiken:
1. Directe celverwijzing
* hoe het werkt: U verwijst rechtstreeks naar cellen uit een ander werkboek (de "Source Workbook") in formules in uw huidige werkmap (de "Destination Workbook").
* stappen:
1. Open beide werkboeken.
2. Klik in het bestemmingswerkboek op de cel waar u de gekoppelde gegevens wilt laten verschijnen.
3. Typ een gelijkteken (=) om een formule te starten.
4. Schakel over naar het bronwerkboek en klik op de cel met de gegevens die u wilt koppelen.
5. Druk op Enter. Excel zal een formule creëren die verwijst naar de cel in het bronwerkboek.
* Formula Voorbeeld: `=[Book1.xls] Sheet1! $ A $ 1`
* `[Book1.xls]` is de naam van het bronwerkboek.
* `Sheet1` is de naam van het werkblad in het bronwerkboek.
* `$ A $ 1` is de celreferentie (met behulp van absolute referenties met dollartekens is over het algemeen het beste om te koppelen).
* Voordelen:
* Eenvoudig voor het koppelen van enkele cellen of kleine bereiken.
* Data -updates automatisch wanneer u het bestemmingswerkboek opent als het bronwerkboek is opgeslagen met wijzigingen.
* Nadelen:
* Kan veel formules maken als u een grote hoeveelheid gegevens moet koppelen.
* Links kunnen breken als de naam, bladnaam of celstructuur van het bronwerkboek verandert.
2. Paste special gebruiken - link
* hoe het werkt: Deze methode maakt een link die de waarden uit het bronwerkboek weergeeft, maar stelt u in staat om te kiezen hoe de link is opgemaakt.
* stappen:
1. Open beide werkboeken.
2. Selecteer in het bronwerkboek de gegevens U wilt koppelen.
3. Kopieer de gegevens (Ctrl+C of klik met de rechtermuisknop>
Kopieer).
4. Ga naar het werkboek van de bestemming en selecteer de cel waar u de linkerbovenhoek van de gekoppelde gegevens wilt die worden geplakt.
5. GA NAAR EDIT> PLAAGE SPECIAL.
6. Onder "Pasta", Selecteer "waarden" (dit zorgt ervoor dat alleen de gegevens zijn gekoppeld, geen formules).
7. Onder "Operatie", selecteer "Geen."
8. Controleer het vak "Plakken".
9. Klik op "OK."
* Voordelen:
* Efficiënter dan directe celverwijzing voor het koppelen van grotere gegevenssets.
* Biedt opmaakflexibiliteit.
* Nadelen:
* Vergelijkbare problemen met het breken van links als directe verwijzing als de gegevensstructuur van de bronweergave verandert.
Belangrijke overwegingen voor Excel 2000:
* opslaan formaat: Zorg ervoor dat zowel uw bron- als bestemmingswerkboeken worden opgeslagen in een compatibel Excel 2000 -formaat (bijv. .Xls).
* Bestandspaden: Als uw werkboeken zich niet in dezelfde map bevinden, gebruikt u volledige bestandspaden in uw links om fouten te voorkomen. Bijvoorbeeld:`='C:\ My Documents \ Excelfiles \ [Book1.xls] Sheet1'! $ A $ 1`
Laat het me weten als je een specifiek voorbeeld in gedachten hebt en ik kan meer op maat gemaakte instructies geven! |