Leesbaarheid en navigatie verbeteren:

* Koppen en subkoppen: Verdeel grote stukken tekst en bak de stappen of secties duidelijk af. Gebruik een duidelijke hiërarchie (H1, H2, H3, enz. in HTML of soortgelijke opmaak in andere programma's).

* Genummerde lijsten of lijsten met opsommingstekens: Organiseer de stappen opeenvolgend of presenteer gerelateerde items duidelijk. Genummerde lijsten zijn het beste voor procedures waarbij de volgorde van cruciaal belang is.

* Zijbalken: Geef extra informatie, definities, tips of waarschuwingen zonder de hoofdstroom van de procedure te onderbreken.

* Inhoudsopgave: Voor langere procedures maakt een TOC snelle navigatie naar specifieke secties mogelijk.

* Index (voor zeer lange documenten): Hiermee kunnen lezers snel specifieke termen of concepten vinden.

Visueel begrip verbeteren:

* Illustraties (foto's, tekeningen, diagrammen): Laat zien, vertel het niet alleen. Visuele hulpmiddelen verduidelijken complexe stappen of demonstreren de juiste positionering van apparatuur of materialen. Stroomdiagrammen zijn vooral effectief om de stappen in een proces te schetsen.

* Schermafbeeldingen: Ideaal voor het tonen van computersoftware of online procedures.

* Callouts en pijlen: Markeer specifieke elementen in illustraties of diagrammen.

* Kleurcodering: Maak visueel onderscheid tussen verschillende stappen, waarschuwingen of soorten informatie. Gebruik dit spaarzaam om te voorkomen dat u de lezer overweldigt.

* Vakken of gemarkeerde tekst: Vestig de aandacht op belangrijke veiligheidswaarschuwingen, waarschuwingen of belangrijke stappen.

Toegankelijkheid verbeteren:

* Witruimte: Gebruik voldoende witruimte tussen alinea's en secties om de leesbaarheid te verbeteren.

* Consistent lettertype en grootte: Kies een duidelijk, gemakkelijk leesbaar lettertype en zorg voor een consistente grootte in het hele document.

* Lettertypehiërarchie wissen: Gebruik verschillende lettergroottes en -gewichten (vet, cursief) om koppen, subkoppen en belangrijke tekst te benadrukken.

Welke tekstfuncties u het beste kunt gebruiken, hangt af van de complexiteit van de procedure, de doelgroep en de algemene ontwerpdoelen. Bij een goed ontworpen proceduredocument moet prioriteit worden gegeven aan duidelijkheid en begrijpelijkheid.