* Voorkomen van onbedoelde snij- en schaafwonden: Handvijlen hebben scherpe tanden die zijn ontworpen om materiaal te verwijderen. Losse of onjuist opgeslagen dossiers kunnen gemakkelijk snijwonden of schaafwonden veroorzaken als iemand er tegenaan botst of als ze vallen.

* De bestanden zelf beveiligen: Veilige opslag voorkomt schade aan de tanden van de vijl door stoten, vallen of roesten als gevolg van blootstelling aan vocht. Beschadigde bestanden zijn minder effectief en kunnen onveilig zijn in gebruik.

* Het handhaven van orde en efficiëntie op de werkplek: Door de georganiseerde opslag van handbestanden zijn ze gemakkelijker te vinden en te gebruiken, waardoor de efficiëntie toeneemt. Een chaotische werkruimte met losse bestanden is op zichzelf een gevaar.

* Diefstal of misbruik voorkomen: In sommige professionele omgevingen kunnen handvijlen waardevolle hulpmiddelen zijn die beveiligd moeten worden om verlies of ongeoorloofd gebruik te voorkomen.

Kortom, het veilig opslaan van handvijlen is een kwestie van veiligheid op de werkplek, behoud van gereedschap en een efficiënte workflow.