Het doel van een e-mailgateway is het filteren, beschermen en beheren van inkomend en uitgaand e-mailverkeer voor een organisatie. Het fungeert als poortwachter tussen de interne e-mailinfrastructuur van de organisatie en de buitenwereld (het internet).
Hier volgt een overzicht van de belangrijkste functies:
* Beveiliging:
* Spamfiltering: Identificeert en blokkeert ongewenste e-mails, waardoor rommel en potentiële phishing-bedreigingen worden verminderd.
* Virus- en malwarebescherming: Scant e-mails en bijlagen op schadelijke inhoud, waardoor infectie van de systemen van de organisatie wordt voorkomen.
* Phishing-detectie: Identificeert en blokkeert e-mails die proberen gebruikers te misleiden om gevoelige informatie vrij te geven.
* Voorkomen van gegevensverlies (DLP): Voorkomt dat gevoelige informatie (bijvoorbeeld creditcardnummers, burgerservicenummers) zonder de juiste toestemming buiten de organisatie wordt verzonden.
* Inhoudsfiltering: Blokkeert e-mails op basis van specifieke trefwoorden of inhoud die als ongepast wordt beschouwd.
* Naleving:
* Archiveren: Slaat e-mailgegevens op om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten.
* eDiscovery-ondersteuning: Vergemakkelijkt het ontdekken van relevante e-mails voor gerechtelijke procedures.
* E-mailroutering en -bezorging:
* Betrouwbare levering garanderen: Beheert de bezorging van e-mail om ervoor te zorgen dat berichten de beoogde ontvangers bereiken, zelfs als er sprake is van serverproblemen of netwerkproblemen.
* DomainKeys Identified Mail (DKIM), Sender Policy Framework (SPF) en domeingebaseerde berichtauthenticatie, rapportage en conformiteit (DMARC): Authenticeert e-mailafzenders om spoofing te voorkomen en de afleverbaarheid te verbeteren.
* E-mailroutering: Stuurt e-mails naar de juiste interne servers.
* Beheer en monitoring:
* Rapportage: Biedt inzicht in e-mailverkeerspatronen, beveiligingsbedreigingen en complianceproblemen.
* Beleidshandhaving: Dwingt e-mailbeleid af met betrekking tot inhoud, grootte en bijlagen.
* Gecentraliseerd beheer: Biedt één enkel controlepunt voor het beheren van e-mailbeveiliging en compliance.
In eenvoudiger bewoordingen: Beschouw een e-mailgateway als bewaker en verkeersregelaar voor de e-mail van uw organisatie. Het controleert elke e-mail die binnenkomt en uitgaat en zorgt ervoor dat deze veilig is, aan de regels voldoet en correct wordt afgeleverd. Dit beschermt de organisatie tegen bedreigingen, zorgt voor een soepele communicatie en helpt bij het voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten. |