* Tekstverwerkers met sjablonen: Microsoft Word is een veel voorkomende keuze. Programmabureaus beschikken vaak over gestandaardiseerde sjablonen om consistentie en naleving van eisen te garanderen. Deze sjablonen helpen bij het structureren van de secties van de SOW (scope, deliverables, acceptatiecriteria, enz.).

* Projectbeheersoftware: Tools zoals MS Project, Primavera P6 of Jira (met de juiste plug-ins) kunnen helpen bij het maken van SOW's, vooral bij het integreren van de SOW met projectplanning en -tracking. Deze tools kunnen helpen bij het beheren van taken, tijdlijnen en bronnen die verband houden met het werk dat in de SOW wordt beschreven.

* Gespecialiseerde software voor het schrijven van voorstellen: Meer geavanceerde softwarepakketten die specifiek zijn ontworpen voor het schrijven van voorstellen en contracten (enkele voorbeelden zijn Qvidian of Loopio) bieden functies zoals versiebeheer, samenwerkingstools en geautomatiseerde inhoudsbibliotheken, die waardevol kunnen zijn voor complexe SOW's. Deze kunnen echter overdreven zijn, tenzij het programmabureau regelmatig grote, complexe aanbestedingen afhandelt.

* Overheidsspecifieke hulpmiddelen: Sommige overheidsinstanties kunnen het gebruik van specifieke softwareplatforms voor voorstel- en contractbeheer verplicht stellen of er sterk de voorkeur aan geven. Deze variëren sterk, afhankelijk van het land en de specifieke betrokken instantie.

Kortom, terwijl Microsoft Word met een sjabloon op maat waarschijnlijk het *meest gebruikelijke* startpunt is, zal het optimale hulpmiddel afhangen van de omvang en complexiteit van het project, de bestaande infrastructuur van de organisatie en eventuele wettelijke vereisten. Het programmabureau kan zelfs een combinatie van tools gebruiken.