Een werkblad en een gegevensblad lijken op elkaar, maar zijn niet hetzelfde. Een werkblad is één pagina van een werkmap, terwijl een gegevensblad een reeks gegevens is die is georganiseerd in rijen en kolommen. Werkbladen kunnen meerdere gegevensbladen bevatten, en gegevensbladen kunnen zich in meerdere werkmappen bevinden.
Een ander belangrijk verschil tussen werkbladen en gegevensbladen is dat werkbladen een verscheidenheid aan verschillende soorten gegevens kunnen bevatten, waaronder tekst, getallen, formules en afbeeldingen. Datasheets kunnen daarentegen alleen gegevens bevatten in de vorm van cijfers en tekst.
Ten slotte kunnen werkbladen worden gebruikt om een verscheidenheid aan verschillende soorten documenten te maken, waaronder rapporten, presentaties en spreadsheets. Datasheets worden daarentegen doorgaans gebruikt om gegevens op te slaan en te ordenen.
Hier is een tabel met een samenvatting van de belangrijkste verschillen tussen werkbladen en gegevensbladen:
| Kenmerk | Werkblad | Gegevensblad |
|---|---|---|
| Definitie | Eén pagina van een werkmap | Een set gegevens die is georganiseerd in rijen en kolommen |
| Kan | Tekst, cijfers, formules, afbeeldingen | Alleen cijfers en tekst |
| Wordt gebruikt om | Rapporten, presentaties, spreadsheets | Gegevens opslaan en ordenen | |