| Notulen van de vergadering zijn de schriftelijke vastlegging van wat tijdens een vergadering is besproken en besloten. Ze dienen als waardevol referentiepunt voor de deelnemers aan de bijeenkomst en helpen ervoor te zorgen dat beslissingen worden opgevolgd en uitgevoerd. Normaal gesproken omvatten deze notulen:
Vergaderdatum
Locatie en soort bijeenkomst
Namen van aanwezigen en afwezigen
Doel en agenda van de bijeenkomst
Samenvatting van de belangrijkste kwesties die tijdens discussies zijn gepresenteerd
Actiepunten uit de discussie en wie verantwoordelijk is
In het geval dat er tijdens de vergadering wordt onderhandeld (formele/informele onderhandelingen), wordt dit ook genoteerd en overeengekomen vóór de afsluiting van enig agendapunt waarop de ontkenningen plaatsvonden. |
