1. Open SharePoint en navigeer naar de projectsite :

Start uw SharePoint-site en navigeer naar de projectsite waar u de toegewezen taken wilt volgen.

2. Klik op "Lijsten" :

Klik in het linkernavigatievenster op 'Lijsten'.

3. Selecteer 'Taken' :

Selecteer onder het gedeelte 'Lijsten' de optie 'Taken'. Hierdoor wordt de takenlijst voor de projectsite geopend.

4. Filteren op 'Toegewezen aan' :

Zoek in de takenlijst naar de kolom 'Toegewezen aan'. Klik op het filterpictogram naast de kolomkop.

5. Selecteer namen van teamleden :

Selecteer uit de filteropties de namen van de teamleden die u wilt volgen. Indien nodig kunt u meerdere namen selecteren.

6. Toegewezen taken bekijken :

De takenlijst toont nu alleen de taken die zijn toegewezen aan de geselecteerde teamleden. Hierdoor kunt u eenvoudig hun voortgang en verantwoordelijkheden volgen.

7. Extra filters :

U kunt de taken verder verfijnen door extra filters toe te passen, zoals 'Status', 'Prioriteit' of 'Vervaldatum'.

8. Exporteer of deel de taken :

Indien nodig kunt u de takenlijst exporteren naar een Excel-spreadsheet of deze delen met specifieke teamleden voor samenwerkings- en trackingdoeleinden.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig projecten volgen die zijn toegewezen aan leden van uw team op een SharePoint-site. Dit helpt bij projectmanagement, het bewaken van de voortgang en het zorgen voor een efficiënte samenwerking binnen uw team.