* Bureaublad: Dit is de gemakkelijkst toegankelijke locatie, maar wordt over het algemeen niet aanbevolen voor langdurige opslag, omdat deze rommelig kan worden en gemakkelijk kan worden beïnvloed door systeemproblemen.

* Documentenmap: Dit is de standaardlocatie voor de meeste tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets en andere soortgelijke bestanden. Hier kunt u ook afbeeldingen opslaan.

* Map Afbeeldingen: Dit is de standaardlocatie voor afbeeldingen. Het is meestal goed georganiseerd op datum.

* Downloadmap: Dit is waar bestanden die van internet zijn gedownload, doorgaans worden opgeslagen. Het is een goede tijdelijke locatie, maar voor een beter beheer moet u de bestanden van hieruit op meer permanente locaties ordenen.

* Andere mappen: U kunt uw eigen mappen maken op deze locaties of op andere stations, zodat u uw bestanden kunt ordenen zoals u dat wilt. Dit wordt ten zeerste aanbevolen voor het beheren van grote aantallen bestanden.

* Externe harde schijven: Deze bieden extra opslagruimte naast wat er in uw laptop is ingebouwd.

* Cloudopslagservices (bijvoorbeeld Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud): Deze services slaan uw bestanden online op, toegankelijk vanaf meerdere apparaten. Dit biedt back-up en toegang vanaf elke locatie.

* USB-flashstations: Deze draagbare schijven bieden extra opslagruimte, vooral handig voor het overbrengen van bestanden tussen computers.

* Netwerkschijven: Als u zich op een netwerk bevindt (zoals thuis of op het werk), heeft u mogelijk toegang tot gedeelde netwerkschijven voor het opslaan van bestanden.

De beste locatie hangt af van uw wensen. Voor langdurige opslag en back-ups wordt cloudopslag of een externe harde schijf ten zeerste aanbevolen. Voor snelle toegang en tijdelijke bestanden kan de map Downloads of het bureaublad voldoende zijn. Het organiseren van uw bestanden in mappen met behulp van een consistent systeem is de sleutel tot efficiënt bestandsbeheer, ongeacht waar u ze opslaat.