De verantwoordelijkheid voor het effectief integreren van inventarisbeheer van voorraden en apparatuur en het beheer van het wereldwijde leveranciersnetwerk hangt af van de organisatiestructuur, maar valt doorgaans onder een combinatie van rollen en afdelingen. Er is geen sprake van één persoon, maar van een teamprestatie. Belangrijke spelers zijn onder meer:
* Inkoop/sourcingmanager: Deze rol neemt vaak het voortouw bij het beheren van het wereldwijde leveranciersnetwerk, het onderhandelen over contracten, het waarborgen van de prestaties van leveranciers en het toezicht houden op de goederenstroom. Ze hebben een aanzienlijke impact op de voorraadniveaus door effectief inkoop- en leveranciersrelatiebeheer.
* Supply Chain Manager/directeur: Deze rol heeft de overkoepelende verantwoordelijkheid voor de gehele supply chain, inclusief planning, inkoop, logistiek en voorraadbeheer. Zij zorgen ervoor dat alle aspecten naadloos en efficiënt samenwerken. Zij zijn verantwoordelijk voor de strategische afstemming van voorraadbeheer op de algemene bedrijfsdoelstellingen.
* Voorraadbeheermanager: Deze rol richt zich specifiek op voorraadbeheerprocessen, waaronder het voorspellen van de vraag, het optimaliseren van voorraadniveaus, het beheren van magazijnen en het volgen van voorraadbewegingen. Ze werken nauw samen met de inkoop om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad beschikbaar is zonder buitensporige voorraadkosten.
* Logistiekmanager: Deze persoon beheert de fysieke verplaatsing van goederen van leveranciers naar de faciliteiten van het bedrijf en mogelijk naar klanten. Effectieve logistiek is van cruciaal belang voor efficiënt voorraadbeheer en verkleint het risico op voorraadtekorten of overtollige voorraad.
In kleinere organisaties , zouden deze rollen in minder posities kunnen worden gecombineerd. Bij grotere multinationale ondernemingen zouden deze verantwoordelijkheden verder kunnen worden onderverdeeld in gespecialiseerde subfuncties.
Uiteindelijk vereist effectieve integratie een sterke samenwerking tussen deze rollen en afdelingen. Vaak gaat het hierbij om het gebruik van technologie zoals Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen om een uniform beeld van de toeleveringsketen en voorraadniveaus te creëren. Duidelijke communicatiekanalen en gedefinieerde processen zijn van cruciaal belang voor succes. |