1. Sla het document op als PDF.

PDF's kunnen standaard niet worden bewerkt, dus dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat uw document intact blijft. Om een ​​document als PDF op te slaan, klikt u eenvoudigweg op het menu "Bestand" en selecteert u "Opslaan als". Kies vervolgens "PDF" uit de lijst met bestandsformaten.

2. Versleutel het document.

Door een document te versleutelen, wordt voorkomen dat iemand het kan openen zonder het juiste wachtwoord. Om een ​​document te coderen, klikt u eenvoudigweg op het menu "Bestand" en selecteert u "Document coderen". Voer vervolgens een wachtwoord in en klik op "OK".

3. Gebruik een documentvergrendelingsprogramma.

Er zijn een aantal softwareprogramma's beschikbaar waarmee u documenten kunt vergrendelen, zodat deze niet kunnen worden bewerkt. Deze programma's vereisen doorgaans dat u een wachtwoord instelt om toegang te krijgen tot het document. Enkele populaire documentvergrendelingsprogramma's zijn File Lock, Folder Lock en WinRAR.

4. Beperk bewerkingsrechten.

Als u een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word gebruikt, kunt u de bewerkingsrechten beperken, zodat alleen bepaalde mensen wijzigingen in het document kunnen aanbrengen. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op het menu "Bestand", selecteert u "Eigenschappen" en klikt u vervolgens op het tabblad "Beveiliging". Hier kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen en hun rechten instellen.

Door deze tips te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw documenten alleen-lezen blijven en niet gemakkelijk door anderen kunnen worden bewerkt.