* Werkkopie: Dit is de versie die actief wordt gebruikt en aangepast. Het is het bestand dat u momenteel bewerkt, de database die u opvraagt ​​en bijwerkt, het document waaraan u werkt. Het is vaak tijdelijk en kan worden overschreven of verwijderd nadat de taak is voltooid.

* Opslagkopie (of archiefkopie): Dit is een back-up of bewaarde versie van de media, bedoeld voor langdurige bewaring, herstel of referentie. Het wordt doorgaans niet gewijzigd en dient als beveiliging tegen gegevensverlies of als herstelpunt voor oudere versies.

Kortom, de werkkopie is bedoeld voor *actief gebruik en wijziging*, terwijl de opslagkopie bedoeld is voor *bewaren en ophalen*.