In de gespreksweergave worden berichten gegroepeerd die aan elkaar gerelateerd zijn, zodat u eenvoudig een gesprek kunt volgen zonder dat u in uw inbox hoeft te zoeken.

Om berichten in de gespreksweergave te groeperen, gebruikt Outlook de volgende criteria:

* Onderwerp :berichten met hetzelfde onderwerp worden gegroepeerd.

* Afzender :berichten van dezelfde afzender worden gegroepeerd.

* Ontvangers :berichten die zijn verzonden naar of ontvangen van dezelfde groep ontvangers, worden gegroepeerd.

* Tijd :berichten die binnen een bepaalde periode zijn verzonden of ontvangen, worden gegroepeerd.

U kunt de manier aanpassen waarop Outlook berichten groepeert in de gespreksweergave door op Gespreksinstellingen te klikken knop in Weergeven tabblad van het Outlook-lint.

2. Gesprekken samenvouwen

Je kunt gesprekken samenvouwen om de berichten erin te verbergen, wat handig kan zijn om je inbox overzichtelijker te maken. Als u een gesprek wilt samenvouwen, klikt u op Samenvouwen knop naast de gesprekskop.

3. Gesprekken uitbreiden

Als u een samengevouwen gesprek wilt uitvouwen, klikt u op Uitbreiden knop naast de gesprekskop.

4. Gesprekken verbergen

Je kunt gesprekken verbergen in je inbox, zodat ze niet in de lijst met berichten verschijnen. Om een ​​gesprek te verbergen, klikt u op Negeren knop naast de gesprekskop.

5. Verborgen gesprekken tonen

Als u verborgen gesprekken wilt weergeven, klikt u op Verborgen gesprekken weergeven knop in Weergeven tabblad van het Outlook-lint.

6. Gespreksweergave aanpassen

U kunt de manier waarop de gespreksweergave eruitziet en werkt aanpassen door op Gespreksinstellingen te klikken knop in Weergave tabblad van het Outlook-lint.

In de Gespreksinstellingen dialoogvenster kunt u de volgende instellingen wijzigen:

* Gespreksstijl :u kunt kiezen uit drie verschillende gespreksstijlen:Eenvoudig, Groeperen op gesprek en Berichten afzonderlijk weergeven.

* Groepeer berichten op :u kunt de criteria kiezen die Outlook gebruikt om berichten te groeperen in de gespreksweergave.

* Gesprekken standaard samenvouwen :u kunt opgeven of Outlook standaard gesprekken moet samenvouwen.

* Genegeerde gesprekken verbergen :u kunt opgeven of Outlook genegeerde gesprekken moet verbergen.

U kunt ook de Gespreksinstellingen gebruiken dialoogvenster om regels te maken voor het automatisch beheren van gesprekken. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om alle berichten van een bepaalde afzender naar een specifieke map te verplaatsen.

7. Gespreksweergave gebruiken in Outlook Web App

De gespreksweergave is ook beschikbaar in Outlook Web App. Om de gespreksweergave in Outlook Web App in te schakelen, klikt u op Instellingen -pictogram in de rechterbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Opties .

In de Opties dialoogvenster, klik op E-mail tabblad en selecteer vervolgens Gespreksweergave inschakelen selectievakje.

Klik op Opslaan knop om uw wijzigingen op te slaan.

De gespreksweergave wordt nu ingeschakeld in Outlook Web App.