1. Start Microsoft Outlook.

2. Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het hoofdvenster van Outlook.

3. Selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren' onder het gedeelte 'Info'.

Stap 2:maak een nieuwe regel

1. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel".

2. In het venster "Regelwizard" dat verschijnt, selecteert u "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en klikt u op "Volgende".

Stap 3:Geef voorwaarden op voor de regel

1. Selecteer in het gedeelte 'Voorwaarden' de criteria die de regel activeren. Veel voorkomende aandoeningen zijn onder meer:

- Van:geef een specifieke afzender of afzenderdomein op.

- Onderwerp:geef een trefwoord of zin op in de onderwerpregel van de e-mail.

- Body:geef een trefwoord of zinsdeel op in de hoofdtekst van de e-mail.

- Aan of Cc:geef een ontvanger of het e-mailadres van de ontvanger op.

Stap 4:Stel de actie voor de regel in

1. Selecteer onder het gedeelte "Acties" de actie die moet worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan. Kies in dit geval voor 'Verplaats het bericht naar een opgegeven map'.

2. Klik op de knop "Map selecteren" en kies de map waarnaar u de e-mails wilt verplaatsen die aan de opgegeven voorwaarden voldoen.

Stap 5:Voeg uitzonderingen toe aan de regel (optioneel)

1. Als u wilt dat de regel bepaalde berichten negeert die aan de voorwaarden voldoen, kunt u uitzonderingen opgeven. U kunt bijvoorbeeld berichten van specifieke contacten of berichten met een bepaalde onderwerpregel uitsluiten.

2. Om een ​​uitzondering toe te voegen, klikt u op de knop "Uitzondering toevoegen" en geeft u de criteria voor de uitzondering op.

Stap 6:geef de regel een naam en sla deze op

1. Geef uw regel een beschrijvende naam in het veld 'Naam:'. Dit zal u helpen de regel later te identificeren.

2. Zorg ervoor dat het selectievakje 'Deze regel inschakelen' is aangevinkt.

3. Klik op "OK" om het maken en inschakelen van de regel te voltooien.

Uw regel wordt nu automatisch toegepast op inkomende e-mails. Alle e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen, worden automatisch naar de aangewezen map verplaatst.