1. Klik in de Outlook-client op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het toepassingsvenster.

2. Selecteer in het menu "Bestand" de optie "Opties" om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

3. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op het tabblad "E-mail" in het linkerdeelvenster.

4. Blader in de opties voor 'E-mail' omlaag naar het gedeelte 'Antwoorden en doorsturen'.

5. Zoek onder 'Antwoorden en doorsturen' naar de optie 'Knop Antwoord op iedereen uitschakelen'.

6. Vink het vakje aan naast de knop 'Beantwoord alles uitschakelen' om de functie in te schakelen.

7. Klik op de knop "OK" onder aan het dialoogvenster Outlook-opties om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, wordt de knop 'Allen beantwoorden' uitgeschakeld in de Outlook-client, waardoor gebruikers geen berichten met 'Allen beantwoorden' kunnen verzenden.