1. Selecteer de cellen :

- Selecteer de cellen waarvoor u gegevensvalidatie wilt creëren.

2. Open gegevensvalidatie :

- Ga naar het tabblad "Gegevens" in het Excel-lint.

- Klik in de groep "Gegevenstools" op de optie "Gegevensvalidatie".

3. Instellingen voor gegevensvalidatie:

- Het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" verschijnt.

4. Selecteer Validatiecriteria:

- Kies op het tabblad "Instellingen" een validatiecriterium uit de vervolgkeuzelijst "Toestaan". Hier zijn enkele veelvoorkomende opties:

- Elke waarde:staat elke invoer toe.

- Geheel getal:staat alleen hele getallen toe.

- Decimaal:staat decimale getallen toe.

- Lijst:Maakt selectie mogelijk uit een vooraf gedefinieerde lijst.

- Datum:Beperkt de invoer tot geldige datums.

- Tijd:Beperkt de invoer tot geldige tijden.

- Tekstlengte:Valideert de lengte van de tekstinvoer.

- Aangepast:Hiermee kunt u een aangepaste validatieregel maken met behulp van een formule.

5. Validatiecriteria instellen (indien van toepassing):

- Afhankelijk van de geselecteerde validatiecriteria kunt u in het veld "Gegevens" aanvullende criteria instellen of een bereik van waarden opgeven. Als u bijvoorbeeld 'Lijst' kiest, kunt u de lijstitems invoeren, gescheiden door komma's.

6. Invoerbericht instellen (optioneel):

- Op het tabblad "Invoerbericht" kunt u een aangepast bericht invoeren dat verschijnt wanneer een gebruiker een cel selecteert. Dit bericht kan instructies of richtlijnen bevatten voor het invoeren van gegevens.

7. Foutmelding instellen:

- Op het tabblad "Foutwaarschuwing" kunt u aanpassen hoe fouten aan gebruikers worden gerapporteerd als ongeldige gegevens worden ingevoerd:

- Kies een stijl uit de vervolgkeuzelijst "Stijl" (meestal wordt "Stop" aanbevolen).

- Voer een aangepast foutbericht in de velden "Titel" en "Foutbericht" in.

8. OK om toe te passen:

- Als u klaar bent met het instellen van de gegevensvalidatieregels, klikt u op "OK" om ze op de geselecteerde cellen toe te passen.

Wanneer gebruikers nu gegevens in de opgegeven cellen invoeren, valideert Excel de invoer automatisch op basis van de gedefinieerde criteria. Als er ongeldige gegevens worden ingevoerd, verschijnt er een foutmelding volgens de instellingen die u heeft geconfigureerd.

Op deze manier zorgt gegevensvalidatie ervoor dat de nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens die in uw Excel-werkbladen worden ingevoerd, wordt gegarandeerd.