| Microsoft Office-toepassingen worden geleverd met een handige functie genaamd "Versiegeschiedenis" waarmee u eerdere versies van uw bestanden kunt bijhouden en herstellen. Zo gebruikt u de versiegeschiedenis in Microsoft Office-apps:
Verschillende versies opslaan:
1. Terwijl u aan een Microsoft Office-bestand werkt (Word, Excel, PowerPoint, enz.), klikt u regelmatig op de knop "Opslaan" of gebruikt u de sneltoets "Ctrl+S" om uw werk op te slaan. Elke keer dat u op 'Opslaan' klikt, wordt er automatisch een nieuwe versie van het bestand gemaakt.
Een eerdere versie herstellen:
1. Open het Office-bestand waarvan u een eerdere versie wilt herstellen.
2. Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.
3. Selecteer "Info" aan de linkerkant van het menu Bestand.
4. In het gedeelte 'Versies' ziet u een lijst met eerdere versies van het bestand. Elke versie is gemarkeerd met een datum en tijd, zodat deze gemakkelijker te identificeren is.
5. Selecteer de versie van het bestand dat u wilt herstellen door erop te klikken. Hiernaast wordt een voorbeeld van de geselecteerde versie weergegeven.
6. Als u bevestigt dat u deze versie wilt herstellen, klikt u op de knop "Herstellen" bovenaan het venster Versies.
Office laadt de herstelde versie van het bestand opnieuw en overschrijft de huidige versie. Houd er rekening mee dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt, dus zorg ervoor dat u de gewenste versie herstelt.
U kunt dit proces herhalen om indien nodig verschillende versies van het bestand te herstellen. Door back-ups te maken en verschillende versies van uw werk op te slaan, kunt u zich beschermen tegen onbedoelde wijzigingen of verlies van informatie.
Bovendien kunnen OneDrive en SharePoint Online (als uw organisatie deze gebruikt) meerdere versies van bestanden opslaan, zodat u vanuit de cloud toegang heeft tot een volledige versiegeschiedenis. |
