Volg deze stappen om gecodeerde e-mails vanuit Outlook Online zonder digitale ID te verzenden en het doorsturen en kopiëren te voorkomen:
1. Open Outlook Online en stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik in de nieuwe e-mail op Meer opties knop met 3 stippen.
3. Selecteer Versleutelen optie.
4. Selecteer in het venster Encryptieopties de volgende instellingen:
- Versleutel berichtinhoud en bijlagen
- Voorkom doorsturen
- Sta ontvangers niet toe de inhoud van het bericht te kopiëren of af te drukken
5. Klik op OK knop.
6. Typ uw e-mailbericht en voeg eventuele benodigde bestanden toe.
7. Klik op Verzenden knop.
Zo bekijk je versleutelde e-mail:
1. Selecteer in uw Outlook-inbox het gecodeerde bericht dat u wilt openen.
2. Klik op Meer en selecteer Openen> Gecodeerd bericht.
3. Voer uw e-mailwachtwoord in als daarom wordt gevraagd.
Opmerking:
- Om gecodeerde berichten op andere apparaten te openen, moet u een app gebruiken die S/MIME-codering ondersteunt.
- Je kunt versleutelde berichten niet meer terughalen nadat je ze hebt verzonden.
- Het versleutelen van berichten kan van invloed zijn op de bezorgsnelheid van uw berichten.
Door deze stappen te volgen, wordt uw e-mail versleuteld verzonden, waardoor doorsturen en kopiëren wordt voorkomen en de vertrouwelijkheid van uw gevoelige informatie wordt gegarandeerd. |