| U kunt een handtekening in een Word-document niet rechtstreeks 'vergrendelen' zoals u een cel in een spreadsheet zou kunnen vergrendelen. Er is geen ingebouwde functie om het bewerken van een specifiek deel van het document te voorkomen. U kunt echter een soortgelijk effect bereiken via verschillende methoden, elk met zijn beperkingen:
1. Een pdf gebruiken:
* Dit is de meest effectieve methode. Nadat u uw handtekening heeft toegevoegd (digitaal of een gescande afbeelding), slaat u het Word-document op als PDF. Vervolgens kunt u verdere bescherming toevoegen met behulp van PDF-software. Bij de meeste PDF-lezers en -editors kunt u het bewerken, afdrukken en kopiëren beperken. Dit voorkomt dat iemand de handtekening of de rest van het document kan wijzigen zonder het wachtwoord.
2. Bewerking beperken (beperkte bescherming):
* Met Word kunt u het bewerken beperken. Hierdoor wordt de handtekening niet specifiek vergrendeld, maar worden wijzigingen aan het gehele document voorkomen (tenzij het wachtwoord bekend is).
* Ga naar Beoordelen> Bewerken beperken .
* Stel de beperkingen in (sta bijvoorbeeld alleen reacties toe of vul formulieren in).
* Stel een wachtwoord in om de beperkingen te beschermen.
* Beperking: Hierdoor wordt het hele document beschermd, niet alleen de handtekening. Een vastberaden gebruiker kan nog steeds manieren vinden om beperkingen te omzeilen of het document buiten Word te manipuleren.
3. Invoegen als afbeelding (alleen visuele bescherming):
* Voeg uw handtekening in als afbeelding. Dit biedt minimale bescherming, omdat de afbeelding kan worden verwijderd of vervangen, hoewel dit meer inspanning vergt dan alleen het bewerken van tekst.
4. Een digitale handtekening gebruiken (voor authenticatie):
* Sommige versies van Word (en vaak via integratie met andere software) ondersteunen digitale handtekeningen. Het gaat hier niet om het voorkomen van bewerking, maar om het verifiëren van de authenticiteit van de handtekening zelf. Een digitale handtekening bevestigt dat de handtekening inderdaad afkomstig is van de persoon die beweert deze te hebben ondertekend. Het verhindert niet dat iemand de handtekening kopieert of verwijdert.
Samengevat: Converteren naar PDF en het gebruik van PDF-beveiligingsfuncties is de meest betrouwbare methode om wijziging van een handtekening in een document te voorkomen. De ingebouwde functies van Word bieden minder robuuste bescherming. Houd bij het kiezen van uw aanpak rekening met het beveiligingsniveau dat u nodig heeft. |
