| 1. Het bestand verzenden: Wanneer u een Google Drive-bestand verzendt, deelt u in feite de toegang tot dat bestand met de ontvanger. De ontvanger kan het bestand bekijken, downloaden en zelfs bewerken, afhankelijk van de machtigingen die u instelt.
2. Machtigingen voor delen: Wanneer u een Google Drive-bestand verzendt, heeft de ontvanger standaard de machtiging 'Alleen bekijken'. Dit betekent dat ze het bestand kunnen zien, maar er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Als u de ontvanger bewerkings- of commentaarrechten wilt geven, kunt u de instellingen voor delen dienovereenkomstig wijzigen.
3. E-mailmelding: Wanneer u een Google Drive-bestand verzendt, ontvangt de ontvanger een e-mailmelding. De e-mail bevat een link naar het bestand en basisgegevens over de afzender.
4. Toegang tot het bestand: De ontvanger heeft toegang tot het gedeelde Google Drive-bestand door de link in de e-mailmelding te volgen. Ze moeten inloggen op hun Google-account om het bestand te bekijken of te bewerken.
5. Realtime samenwerking (indien van toepassing): Als de ontvanger bewerkingsrechten heeft, kan deze in realtime wijzigingen in het bestand aanbrengen. Andere medewerkers kunnen deze veranderingen zien terwijl ze plaatsvinden. Realtime samenwerking is vooral handig voor groepsprojecten of documentbewerkingssessies.
6. Bestandslocatie: Wanneer u een Google Drive-bestand verzendt, blijft dit opgeslagen in uw Google Drive-account. Door het bestand te delen, wordt het niet verplaatst of gekopieerd, maar krijgen anderen alleen toegang tot het bestand.
7. Gedeelde bestanden beheren: U kunt de instellingen voor het delen van uw bestanden op elk gewenst moment beheren. U kunt wijzigen wie toegang heeft, de toegang intrekken of zelfs bestanden verwijderen uit uw Google Drive. Om gedeelde bestanden te beheren, gaat u naar uw Google Drive, selecteert u het bestand en klikt u op de knop 'Delen'.
8. Beveiliging en privacy: Google Drive gebruikt verschillende beveiligingsmaatregelen om uw bestanden te beschermen. Gedeelde bestanden zijn alleen toegankelijk voor degenen die expliciete machtigingen hebben. Houd er rekening mee dat het delen van bestanden met gevoelige of vertrouwelijke informatie met de nodige voorzichtigheid en met de juiste machtigingen moet gebeuren.
Als u begrijpt hoe het verzenden van Google Drive-bestanden werkt, kunt u effectief en veilig en efficiënt samenwerken met anderen, uw bestanden delen en beheren. |
