1. Open het Google Spreadsheets-document dat u wilt delen.

2. Klik in de rechterbovenhoek van het blad op de groene knop 'Delen'.

3. Er verschijnt een venster met instellingen voor delen. Voer in het veld 'Mensen en groepen toevoegen' het e-mailadres of de Google-groep in van de mensen met wie u het blad wilt delen.

4. Stel het machtigingsniveau voor de gedeelde gebruikers in. U kunt kiezen tussen de toegang "Editor" of "Commentaar". Bewerkers kunnen wijzigingen aanbrengen in het blad, terwijl commentatoren alleen opmerkingen en suggesties kunnen toevoegen.

5. (Optioneel) Voeg een aangepast bericht toe als je aanvullende informatie wilt geven over het delen of uitnodigen.

6. Klik op de knop "Verzenden" om het blad te delen met de opgegeven gebruikers of groepen.

7. Zodra u op verzenden klikt, ontvangen de andere gebruikers een e-mailuitnodiging om de Google-spreadsheet te openen en te bewerken. Ze kunnen direct beginnen met samenwerken nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Wanneer de uitgenodigde gebruikers het gedeelde Google-spreadsheet openen, zien ze de optie 'Bewerken' naast de bestandsnaam in hun Google Drive, wat aangeeft dat ze toestemming hebben om wijzigingen aan te brengen.

Als eigenaar of redacteur van het bestand kunt u later terugkeren naar het venster met instellingen voor delen en de toegangsrechten beheren, gebruikersrechten wijzigen, gebruikers toevoegen of verwijderen en zelfs verdere bewerking voorkomen door de bewerkingsrechten uit te schakelen.

Houd er rekening mee dat het verlenen van bewerkingsrechten betekent dat andere gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen die u misschien niet verwacht. Deel uw werkbladen dus met personen of groepen die u vertrouwt. Voor gevoelige gegevens kunt u overwegen aanvullende beveiligingsmaatregelen of toegangsbeperkingen te gebruiken.