1. Open Gmail of Google Agenda.

2. Klik op Ontmoeten in de linkertaakbalk of in het hoofdmenu.

3. Klik op Nieuwe vergadering linksboven.

4. Voeg namen of e-mailadressen van gasten toe in het veld 'Gasten toevoegen'.

5. Stel de datum en tijd in.

6. Selecteer Video toevoegen oproep om aan uw vergadering toe te voegen.

7. Klik op Opslaan.

Er wordt een uitnodiging voor een vergadering naar alle gasten verzonden. Zij kunnen via de meegeleverde link op het geplande tijdstip deelnemen aan de vergadering.