| 1. Toegankelijkheid :Geautomatiseerde informatiesystemen zorgen voor gemakkelijke en snelle toegang tot informatie. Gegevens kunnen direct worden opgehaald en bekeken, ongeacht de fysieke locatie van de gebruiker. Deze toegankelijkheid bespaart tijd en moeite in vergelijking met papieren systemen, waarbij gebruikers handmatig door bestanden en mappen moeten zoeken.
2. Gegevensbeveiliging :Geautomatiseerde informatiesystemen bieden robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige gegevens te beschermen. Toegangscontroles, encryptie en gegevensback-up zorgen ervoor dat informatie vertrouwelijk blijft en wordt beschermd tegen ongeoorloofde toegang of verlies. Op papier gebaseerde systemen zijn daarentegen kwetsbaarder voor inbreuken op de beveiliging, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gestolen, verloren gaan of ermee kan worden geknoeid.
3. Gegevensintegriteit :Geautomatiseerde informatiesystemen handhaven de gegevensintegriteit door ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Gegevens worden op een gestructureerde en georganiseerde manier opgeslagen, waardoor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid ervan wordt gewaarborgd. Op papier gebaseerde systemen zijn daarentegen gevoeliger voor fouten en gegevensinconsistentie als gevolg van handmatige verwerking en het risico van het verkeerd plaatsen of verkeerd archiveren van documenten.
4. Gegevensanalyse en rapportage :Geautomatiseerde informatiesystemen bieden krachtige mogelijkheden voor gegevensanalyse en rapportage. Gegevens kunnen eenvoudig worden gefilterd, gesorteerd en geanalyseerd met behulp van verschillende softwaretools. Hierdoor kunnen bedrijven betekenisvolle rapporten, inzichten en trends genereren die helpen bij de besluitvorming. Op papier gebaseerde systemen vereisen daarentegen handmatige gegevensverwerking, waardoor het een uitdaging en tijdrovend is om waardevolle inzichten uit de gegevens te halen. |
