Electronic bestandsformaten hebben een revolutie in de manier waarop de wereld communiceert . Documenten kunnen worden gemaakt , opgeslagen en verzonden zonder het aanraken van een vel papier . Een van de meest voorkomende elektronische documentformaten is tekstverwerking . Een tekstverwerkingsprogramma kunt u uw computer te gebruiken in plaats van een traditionele typemachine en een aantal documenten dat kan worden opgeslagen , gemanipuleerd en elektronisch verzonden voordat het ooit een printer bereikt . Deze documenten goed te redden na de schepping is een van de meest cruciale stappen om ervoor te zorgen dat ze toegankelijk zijn op een later tijdstip . Instructies
1 Maak een tekstdocument . Of u nu kiest voor een vooraf opgemaakte sjabloon gebruiken of uw eigen document , het proces is veel hetzelfde . Gewoon open uw tekstverwerker door te dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad of open hem vanaf je menu Programma's . Kopen van 2 Maak een map . Nadat u het document hebt gemaakt , is het tijd om de beste plek om een kopie te bewaren bepalen . De beste manier om tekstdocumenten te beheren is om ze bestand in mappen . Als u een nieuwe map wilt maken , opent u de map Mijn documenten . Klik op ' Start' en vervolgens ' Documenten ' en ' Mijn documenten . " Klik op " File " en vervolgens " Nieuw " en vervolgens "Map . " Een nieuwe map verschijnt in het venster . Typ de naam van de nieuwe map in het gemarkeerde gedeelte onder de map .
3 Sla uw document . Breng uw tekstdocument terug naar het front door te klikken op het van de titelbalk hieronder uw werkruimte . Klik op " File " en vervolgens "Opslaan als . " Een nieuw dialoogvenster wordt geopend , meestal in de map " Mijn documenten " . Als , als u deze functie uitvoert , de computer niet automatisch wordt geopend in " Mijn documenten ", bladert u door de lijst met mappen totdat je het vinden. Dubbelklik op de map die u eerder hebt gemaakt en vervolgens de naam van uw tekstverwerkingsprogramma . De naam moet iets over het bestand zelf weer te geven , maar zal geen namen zo lang als je kan herinneren welk document de titel is een verwijzing naar het werk. Nadat u het document een naam , klik op "OK . "
4 Haal het document . Als u vindt dat u nodig hebt om het document opnieuw te openen als je het opslaat , gewoon open " Mijn documenten " en dubbelklik op de map waarin het document wordt opgeslagen . Dubbelklik op het pictogram document . Het document wordt vervolgens opnieuw opent voor wijziging en /of te delen .
|
