Een document uit Word 97 of 2003 heeft een andere indeling dan die van Word 2007 en later . De Word 2007 -formaat maakt gebruik van XML-syntaxis . XML is een type SMS -database waarvan de labels lijken op HTML -tags , en dat iedereen kan bekijken met een tekstverwerker . Daarentegen , Word 97 en 2003 gebruik maken van een niet- XML , eigen formaat dat Microsoft ontwikkeld . Dit verschil in formaten betekent dat Word-versies ouder dan 2007 niet in staat zal zijn om de XML - gebaseerd formaat lezen . Echter , versies 2007 en later kunt u opslaan en laden van documenten met de oudere indeling .
Verschillen in inhoud

De hoeveelheid , opmaak en specifieke woorden en tekens van Word documenten kunnen sterk verschillen . Een snelle visuele inspectie van twee verschillende documenten zullen niet altijd wijzen op deze verschillen , dat wel . Als u wilt controleren of twee op elkaar lijkende documenten hebben exact dezelfde inhoud , gebruik " Vergelijk " commando van Word om een gedegen vergelijking te doen .
Redenen voor Verschillen
< br >

De redenen voor Word -documenten anders te zijn zijn legio . Een correspondentie brief moet verschillen van een business plan , bijvoorbeeld omdat ze verschillende doeleinden . Het is nuttiger om een ​​beperking van de vraag naar deze : " Waarom zou twee Word-documenten die lijken hetzelfde te zijn anders ? " Meerdere editors of auteurs voor een enkel document zijn een antwoord . Na een schrijver werkgroepen 's stelt een Word-document , kunnen andere teamleden een exemplaar van het ontwerp te krijgen om te bewerken . Die leden kan onder meer een technisch adviseur , een copyeditor , en een programmeur , die elk zal haar eigen bewerkingen op het ontwerp . Het resulterende document kopieën kunnen worden zeer vergelijkbaar zijn, verschillen slechts in enkele gebieden .
Hoe om te zien Verschillen

Om verschillen tussen de verschillende Word-documenten te zien , kunt u draaien de commando tabblad " beoordeling" " Vergelijk " . Na het klikken op de knop dit commando 's , wordt u gevraagd om documenten te laden om te vergelijken . Woord vergelijkt dan alle geplaatste documenten tegen elkaar , en toont een lijst van deleties en toevoegingen in het rood . Deze lijst toont u precies waar de documenten verschillen . U kunt stap door elk verschil met de "Volgende" en " Vorige " commando van de " Changes " paneel . Vervolgens kunt u suggestie Word voor een nieuw document dat de verschillen tussen de vergeleken documenten bevat . Als u de suggestie te accepteren , drukt u op "Control " en " S" gelijktijdig op de " Opslaan " dialoogvenster te openen , typ een naam voor het nieuwe document en klik op 'Opslaan'.