Gebruik de schetsen functie in Word om een lijst met meerdere niveaus van de taken van uw medewerkers moeten leren te creëren . Dit proces zal u helpen beslissen hoe lang uw handleiding gaat worden en te helpen met het afbreken van banen in kleinere stukken , die makkelijker uit te leggen aan een nieuwe werknemer . Om omtrek van Word gebruiken , je begint met een leeg document en selecteer het tabblad "Home " . In de Paragraaf groep , zijn er drie knoppen : kogels , cijfers en multilevel lijsten . Kies " multilevel lijsten ' of u kunt klikken op de pijl naar beneden voor een galerie van waarin keuzes . U kunt ook komen met uw eigen . Schrijf je schets voor uw handleiding . Om naar het volgende niveau van een lijst met meerdere niveaus , drukt u op " Tab . " Om terug naar een vorig lijstnummer bewegen , druk op " Shift + Tab . " Schrijven in de stappen voor uw training en de overige informatie uit te leggen aan uw medewerkers hoe doen de taken die nodig zijn voor hun job . kopen van 2

Gebruik de kop-en voettekst -functie in Word naar paginanummers , inhoud delen en een titel voor elke pagina van uw document toe te voegen . Kop-en voetteksten zijn visuele referenties voor de werknemer om te weten waar ze zijn in het trainingsmateriaal . Wanneer je training doen , het toevoegen van paginanummers helpt u verwijzen naar bepaalde pagina's , alsook bepaalde onderwerpen . Klik op het tabblad " Invoegen " en vervolgens in de Koptekst en voettekst sectie selecteren " Header . " Je krijgt een keuze uit header stijlen om uit te kiezen of u kunt een van je eigen te maken . De koptekst verschijnt op elke pagina van uw handleiding , of u kunt ervoor kiezen om het te laten verschijnen op tegenoverliggende pagina's als u wilt dat uw handleiding om meer boeken - achtige . Voetteksten verschijnen aan de onderkant van de pagina en worden meestal gebruikt voor paginanummers , datums en eigenaarschap informatie . Klik op " voettekst" in de sectie Koptekst en voettekst en net als de sectie Koptekst , zal u een aantal stijlen om uit te kiezen .
3

Voeg een voorblad of titelpagina voor uw training materiaal om dit materiaal te onderscheiden van andere items die u uw werknemer te geven , als een werknemer handboek . Maak uw titel pagina door te klikken op het tabblad " Invoegen" en vervolgens te klikken op " voorblad " in de sectie Pagina's . Je zult een aantal voorblad stijlen om uit te kiezen of u kunt uw eigen te maken zien . Geef je training handleiding een beschrijvende titel , ook de datum gemaakt en de auteur ( s ) , omdat vaak handboeken zijn een groep inspanning
4

Voeg rubrieken om u te helpen uw inhoudsopgave te creëren voor uw . training document . Dit zal ook helpen uw document visueel organiseren voor gebruiksgemak door uw werknemer . Maak Rubriek stijlen voor elke sectie van uw document met behulp van de omtrek die u hebt gemaakt ( dit is niet hetzelfde als een header , die gaat aan de bovenkant van de pagina ) . Rubriek stijlen zijn tekenstijlen die u gebruikt om de verschillende secties in je training , evenals de verschillende onderafdelingen geven .

Als je het schrijven van een handboek voor opleiding over hoe om zakelijke correspondentie te schrijven , zou je hoofd 1 zijn " How om een zakelijke brief schrijven " en dan je ondertitel zou zijn " Wat moet worden vermeld . " Ter gelegenheid van de Kop 1 en Kop 2 , selecteert u het tabblad" Thuis " . In de sectie stijlen , zal je een aantal verschillende stijlen die je kunt kiezen, waaronder rubriek 1 te zien , Kop 2 , ondertiteling , enz. Selecteer de tekst voor uw rubriek 1 en klik op de stijl Kop 1 om het belang ervan in uw overzicht te geven. Klik op het volgende deel van je overzicht een rubriek 2 te maken . Ga door je hele overzicht, selectie Kop 1 en Kop 2 . Deze zullen worden opgenomen in de inhoudsopgave als u klaar bent .
5

Voeg een inhoudsopgave ( TOC ) helpen om uw medewerkers de informatie die ze nodig hebben wanneer ze het nodig vinden . Als u al toegevoegd Kop 1 en 2's aan uw document , hebben Word het werk doen van het creëren van de TOC voor u . Klik aan het begin van uw document waar u de inhoudsopgave wilt weergeven ( meestal na de laatste pagina) en klik op " Referenties , " en klik op ' Inhoudsopgave ' in de tabel van de sectie Inhoudsopgave . U ziet een lijst van de automatische tabellen die u kunt gebruiken zien . Klik op een van de automatische selecties en uw TOC moet verschijnen , met behulp van de rubriek stijlen uit uw overzicht .
6

Schik de posten en delen van uw training handleiding in een stap -voor-stap orde . De laatste en meest essentiële deel van de handleiding is de index . De meer complete uw index is , hoe meer je student in staat om te zoeken naar antwoorden op paginanummer en onderwerp daarna zal zijn . Om een ​​index te maken , markeert u het woord dat u wilt zetten in de index . Klik op " Referenties , " vervolgens op " Item markeren . ' Blijf dit doen voor elk item dat u wilt toevoegen aan uw index . Eenmaal gedaan , bladert u naar het einde van je training handleiding en plaats de Index door te klikken op " Referenties , " vervolgens op "Invoegen Index . "

Spell 7 controleren en sla het bestand . Zodra u uw eerste training handleiding hebt gemaakt , kunt u deze handleiding om te zetten in een sjabloon voor andere handboeken door te klikken op de " Open Office "-knop , klik op "Opslaan als . " Als het dialoogvenster verschijnt , in de sectie "Opslaan als type, " klik op de pijl omlaag en selecteer Word-sjabloon ( . dotx ) . Dan kunt u uw werk opnieuw op een andere training handleiding .