Het creëren van een index met de hand kan worden uitdagend en frustrerend , vooral als je nodig hebt om wijzigingen in het document te maken na het maken van de index . Microsoft Word kunt u gemakkelijk indexeren en cross - index woorden , zinnen , symbolen en ideeën . Na elke invoer wordt gemarkeerd , kan Word een index te genereren , het plaatsen van binnenkomst in alfabetische volgorde en automatisch paginanummers van de inzendingen bijwerken wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het document nadat de index wordt gegenereerd . Instructies
Markering Entries
1 Markeer een woord of zin te worden geïndexeerd . Om de indexitem afwijken van de referentie- woord te maken , op de plaats waar u wilt dat de indexingang voor .
Klik 2 op het tabblad " Reference " te zijn . In de groep Index op " Item markeren . "
3 Bewerk de tekst in de belangrijkste invoervak . Voeg een subgegeven tekst in het vak subvermelding . Voeg een verwijzing door te klikken op " Opties " en vervolgens te klikken op " Cross -reference . "
4 Format de lettertypen voor de index door rechts te klikken op de tekst in hoofd- item of regel die begint en klikken op fonts . Paginanummers worden opgemaakt door het vakje onder "Page Number Format " en markering " Bold" of " Cursief . "
5 Mark een indexingang door te klikken op " Mark . " Om alle exemplaren van deze tekst in het document te markeren , klikt u op ' Alles markeren . " Een verwijzing binnenkomst zal naast het woord wordt weergegeven, bijvoorbeeld , { XE "Paris " \\ t " Zie France , Parijs " } .
Herhaal 6 markeren en markeren van tekst totdat alle indexitems zijn gemarkeerd .
genereren van de index
Click 7 waar u de index wilt plaatsen in het document .
Klik 8 op de " Reference Tab . " In de " Index Group , " klik "Insert Index . "
9 Kies een structuur ontwerp van de doos formaten of uw eigen . Om uw eigen aan te passen , klik op " van sjabloon " en klik vervolgens op "Wijzigen " in het vak formaten . In de doos stijl , op de stijl die u wilt wijzigen en klik op " Wijzigen . " Klik op de opmaakopties die u wilt . Klik op " Alle documenten Gebaseerd op Template " om de wijzigingen stijl aan uw sjabloon toe te voegen . Klik op " OK " twee keer .
10 Selecteer alle andere index gewenste opties en klik op "OK . " De index zal worden geplaatst waar u eerder aangegeven .
11 Klik op de index en vervolgens drukt u op F9 om de index bij te werken .
Wijzigingen aanbrengen in een Index < br >
Klik 12 op " weergeven /verbergen ¶ " om de XE velden te bekijken .
13 Zoek de vermelding te corrigeren in het document . Maak de correctie en het actualiseren van de index . Verander alleen de woorden in de aanhalingstekens . Bijvoorbeeld { XE "Film Stars " } te { XE " Filmsterren " } .
14 Verwijder de hele XE veld in het document , inclusief de haken , om een vermelding in de index wilt verwijderen . < br >
|
