Computers spelen een grote rol in ons dagelijks leven , met inbegrip van de manier waarop we werken . Door het gebruik van kwaliteit tekstverwerker , kunnen bedrijven en particulieren hun kosten te snijden , zonder concessies aan de kwaliteit . Van hoge kwaliteit mail merge brieven gepersonaliseerd naar elke ontvanger , om brochures en folders die eruit zien alsof ze afkomstig zijn van een professionele drukkerij , kunnen tekstverwerker worden gebruikt in een aantal manieren . Terwijl de grote schaal banen bestaande uit duizenden brochures en brieven economisch kan worden uitbesteed , is het vaak voordeliger om kleinere klussen in huis . Vorm Brieven die er niet uitziet als Vorm Brieven
Iedereen
krijgt standaardbrieven van tijd tot tijd , en ze gaan meestal direct uit de mailbox naar de prullenbak . De sleutel tot het krijgen van uw standaardbrief opgemerkt en gelezen is om ervoor te zorgen dat het niet uitziet of klinkt als een standaardbrief . Brieven die zijn gepersonaliseerd aan elk individu op uw lijst hebben meer kans om te worden geopend , gelezen en onthouden dan een saaie generieke brief . Tekstverwerking software kunt u elke letter personaliseren , van een pre-built -database , met slechts een paar klikken van de muis . Aangezien elk veld van de brief wordt ingevuld met gegevens uit uw database , zal elke letter alleen de specifieke informatie die u wilt overbrengen aan elke ontvanger bevatten . De letters worden afgedrukt in huis , een geschikte en vaak voordelige optie , of zij kunnen worden afgedrukt op een bestand en aan een drukkerij . U moet een aantal factoren , zoals snelheid , gemak en kosten , overwegen wanneer het beslissen of u uw opdracht naar een drukkerij of doe het zelf .
Brochures en promotiemateriaal
< br > tekstverwerking software bevat niet alleen de mogelijkheid om brieven en mailings maken , maar brochures en flyers ook. Brochures , flyers en ander promotiemateriaal kan heel kostbaar om te produceren , maar ondernemers kunnen geld besparen door de productie van deze items in huis . De belangrijkste tekstverwerking software pakketten op de markt zijn allemaal voorzien van sjablonen die u kunt gebruiken om promotiemateriaal te maken , evenals de tools die nodig zijn om ze aan te passen . Bij het maken van deze brochures , echter , particulieren en ondernemers moeten ervoor zorgen dat ze krijgen toestemming om afbeeldingen of illustraties die niet afkomstig is van een vrije bron te gebruiken . Copyright wetten moeten worden nageleefd.
Dit is vaak voordeliger dan het afdrukken van duizenden brochures over uw huis of kantoor printer meer dan alleen - Zodra de afgewerkte brochures zijn gemaakt , kunnen ze worden in massa geproduceerd in een lokale printer . tekst
Tekstuele databank is belangrijk , maar soms eenvoudige tekst vertelt een waar maar saai verhaal. Daarom tekstverwerker stelt gebruikers in staat om gegevens uit andere toepassingen , zoals spreadsheets , tabellen , foto's en andere informatie op te nemen . Dit stelt gebruikers in staat om hun documenten voor een maximale impact kleden . Het maakt ook deze documenten veel nuttiger om de mensen die ze ontvangen .
Kijk bijvoorbeeld naar een saaie brief van de afdeling verkoop waarin zij hun recente successen . Overweeg dan diezelfde brief met een grafiek met omzetgroei en een beeld van tevreden nieuwe klanten van het bedrijf . Ook kunnen aangepaste rapporten vergaderingen productiever te maken door het gemakkelijker voor de deelnemers om alleen de informatie die ze nodig hebben te vinden .
|
