Contacten worden getrokken uit een e-mailaccount wanneer je iemands naam , e-mailadres of andere informatie in uw e-mailprogramma te voegen. U kunt inhoud invoegen vanuit andere programma's in een Word -document . Als u contacten uit Outlook , moet u een profiel aan te maken eerst . Aan de andere kant , kunt u contactpersonen exporteren uit een ander e-mailprogramma en deze opslaan in een kommagescheiden formaat ( CSV ) bestand ook. Word mail merge kan u helpen bij de contacten in een formaat van uw keuze in te voegen . Instructies
1 Open een leeg document in Word 2007 . Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " en kies "Start Afdruk samenvoegen " en kopen van 2 Pick " Directory " voor uw type document en klik op " Next . : Begindocument " " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . "
3 Kies " het huidige document gebruiken " en klik op " Next : . Adressen selecteren "
4 Kies " selecteren uit Outlook- contactpersonen , " en klik vervolgens op op ' Kies map Contactpersonen . " Klik op " OK " en vindt de lijst met contactpersonen die u wilt toevoegen in Word . ( Als u contacten van een ander dan Outlook-account importeren , klik op " Een bestaande lijst gebruiken " in plaats , dan bladeren te vinden in de lijst die u wilt . )
5 Selecteer de contacten die u wilt importeren uit de venster " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " , klik op "OK . " Klik op " Next : Schik uw directory . "
6 Klik op " Meer items ... " om de contacten in Word te regelen . Dubbelklik op de velden die u wilt invoegen en klik op ' Sluiten ' als u klaar bent .
Plaats 7 uw cursor in uw document en schik de velden op uw pagina . U kunt een spatie in te voegen , drukt u op de toets " Enter " of voeg een komma of karakter om elk veld te scheiden . U kunt ook het formaat van uw tekst door te wijzen op de velden die u wilt opmaken en het toevoegen van de gewenste stijl
8 Keer terug naar de wizard en klik op " Next : een voorbeeld van uw map." .
< Br > 9 Klik op " Volgende : samenvoeging voltooien , " kies " To Nieuw document ... " en klik op "OK . " Uw contacten worden ingevoegd in Word.
|
