In het bedrijfsleven maken , moet je ontvangstbewijzen , facturen , memo's en zakelijk schrijven die gebruikt worden dag na dag . Om tijd te besparen en deze vormen alle consistente , kunt u terugkerende veelvoorkomende vormen te creëren . Het creëren van de templates en dan ze op te slaan kunt u open te stellen en in de gegevens invullen wanneer u een bepaalde vorm , zoals een factuur wenst . De truc is het opslaan van het document in de template -formaat , zodat u niet opslaan overheen met een ingevulde formulier . Instructies
1 Open Microsoft Word op uw computer . Klik op ' Bestand ' en selecteer " Nieuw " uit het drop - down menu . Een verticale taakbalk verschijnt in het venster aan de rechterkant van uw scherm . Onder " Templates ", klik op "My Computer . " Kopen van 2 Klik op het pictogram voor " Leeg document " in het vak dat zal pop-up met de titel " Sjablonen . " Om de linker rechter bovenhoek van het pop-up , klikt u op het vakje voor "Template " in plaats van " Document . " Klik vervolgens op "OK . "
3 Maak de sjabloon in het Word-document dat opent . Leg alle grafieken of verwoording , of vul de gaten in .
4 Klik op " File " en klik op "Opslaan als" uit het drop - down menu . Titel van het document en zorg ervoor dat u deze opslaan in een map waar u in staat om het opnieuw te vinden zal zijn . Het bestandsformaat zal zijn . Dot , de extensie voor een template .
5 Sluit de sjabloon nadat u het hebt opgeslagen en dan vindt het op de computer . Open de sjabloon om zeker te zijn zal openen.
|
