Er zijn vele manieren om de manier waarop een Word 2007-document opent vanuit het Internet of een intranet te controleren . Als maker van het document , kunt u de opmaak van het bestand te beschermen, zodat anderen kunnen het bestand te zien , maar hebben beperkingen op de stijl veranderingen die zij kunnen maken . Een andere optie is om een wachtwoord beveiligen van een document zodat alleen bepaalde leden van uw bedrijf kan toegang hebben . Als u Windows Information Rights Management ( IRM ) die op uw intranet of kunt IRM permissies geven , kunt u ook toegang tot een bestand controleren door het maken van een document alleen - lezen of waardoor sommige individuen om alleen te bewerken opmerkingen. Wat je
Microsoft Word 2007
Windows Information Rights Management nodig ( als u deze service wilt gebruiken ) op Twitter Toon Meer Aanwijzingen
Bescherm de opmaak
1 Open Microsoft Word en het bestand dat u wilt bedienen . Om de opmaak te beperken , klikt u op de "Home Tab . " In de Stijlen secties , op zoek naar een kleine diagonale pijl ( de dialoogvensters ) in de rechterbenedenhoek van deze groep . Klik op " dialoogvenster " en in de bodem van het menu , klik dan op de "Manage Styles Button " ( de juiste knop aan de onderkant van het scherm ) .
Klik 2 op het " beperken tabblad " in het dialoogvenster Stijlen vak Beheren . In het middelste gedeelte van het dialoogvenster kunt u de stijlen die u in het document wilt gebruiken te selecteren . U moet uw control-toets ingedrukt als u meer dan een stijl te selecteren .
3 Klik op de " beperken Button " (die zichtbaar wordt nadat u een stijl hebt geselecteerd ) en klik op "OK . " Als je wilt dat mensen het document te bewerken , kunt u ' Beperk opmaak op Beperkt Styles "te selecteren , zodat de stijl die u hebt gekozen wordt de standaard voor het document te blijven , zelfs als iemand anders het bestand bewerkingen .
password - Bescherm de Document
Open Microsoft Word- 4 en het bestand dat u wilt beveiligen . Klik op de " Microsoft Office-knop " in de linkerbovenhoek van het lint , selecteer vervolgens "Prepare . "
5 Stel een wachtwoord in voor het document door te klikken op " Document versleutelen . "
< br > Type 6 in een wachtwoord voor het document . Zorg ervoor dat het is iets wat je zult herinneren ! Geef het wachtwoord alleen voor personen die u toegang wilt hebben tot het document , hoewel ze nog steeds wijzigingen kunnen maken, tenzij u de toegang beperkt tot stijlen .
Beperken Access
7 Open Word en klik op de " Microsoft Office-knop . " Selecteer " Voorbereiden " en klik op " Machtiging beperken . "
Klik 8 op " Beperkte toegang. " Als je nog nooit hebt gebruikt Information Rights Management Services ( IRM ) voor, wordt u gevraagd om de IRM Client downloaden , deze dienst moet worden uitgevoerd op de server die u gebruikt om de permissies geven . Zodra u zich heeft aangemeld voor IRM , zult u veel breder controle over wie toegang heeft tot het document heeft en die wijzigingen aan het, zoals het door anderen om alleen het bestand te lezen kan maken of om te kunnen aspecten van het document te wijzigen op basis van wat rechten je ze geven .
9 Selecteer de toegangsrechten u wilt geven en klik op "OK . "
|
