Bij het importeren van gegevens uit een afzonderlijke tekst of gegevens bestand in Access , kunt u niet altijd het hele bestand nodig . Bijvoorbeeld , als u zeer gedetailleerde informatie client in een Excel -bestand , maar wil alleen namen en telefoonnummers importeren in Access , kunt u filteren op ongewenste informatie en enige trek die specifieke gegevens in Access . Dit is een snelle en eenvoudige taak die je kunt voltooien met behulp van de Access "Import" wizard. Instructies
Klik op " Ctrl + N " 1 om een nieuwe Access-database te creëren . Noem het bestand in het vak en klik op "Create . " U kunt ook klikken op " CTRL + O " om een bestaande database te openen . Kopen van 2 Navigeer naar het menu " Import " onder " Externe gegevens ophalen " op de werkbalk van Access . Kies het type bestand dat u wilt importeren , zoals van Excel , SharePoint , een tekstbestand of een ander Access-bestand .
Press 3 " Bladeren " op de eerste pagina van de " import " wizard om het gegevensbestand dat u wilt trekken in toegang vinden . Kies of u wilt importeren in een nieuwe tabel in de database of maak een gekoppelde tabel , die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u wijzigingen in het oorspronkelijke bestand te maken . Klik op " OK " om door te gaan met het importeren.
Beoordeling 4 de informatie op de volgende pagina van de wizard om ervoor te zorgen dat de gegevens die u wilt trekken in Access bevat , druk dan op " Next . " U kunt ook kiezen tussen gescheiden gegevens ( met velden gescheiden door een komma of tab ) of een vaste breedte voor elke kolom .
5 Kies of de eerste rij van de data bevat header informatie of niet . Bijvoorbeeld , als de informatie in het informatieblad bevat een postadres , zou de kopregel lijst " Name ", " Straat en huisnummer , " "City " en "State . " Als er geen kopregel , laat het vak optie uitgeschakeld . Druk op " Next" om door te gaan .
6 Klik op het eerste veld in het gegevensbestand op het volgende scherm selecteert . Als u niet wilt dat de gegevens te importeren , klikt u op het selectievakje "Doe veld ( Skip) niet importeren " . Herhaal deze handeling voor elk veld in het geïmporteerde bestand dat u niet wilt trekken in de Access -document en klik op ' Next '.
7 Kies of u een primaire sleutel toe te wijzen aan de gegevens tabel of niet ( dit kunt u query's ) en klik vervolgens op " Next" . Noem de nieuwe tabel en klik op " Finish ". De import wizard wordt alleen de specifieke informatie die u in de vorige stap in het nieuwe Access-bestand koos importeren .
|
