Open een nieuw of bestaand document in Microsoft Word . Selecteer vervolgens 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " in de werkbalk . Kopen van 2

Kies het type document dat u wilt maken van de " Afdruk samenvoegen " taakvenster rechts hand - side en klik op " Next : Begindocument . "
3

Kies " Gebruik het huidige document " en selecteer " Next : . Adressen selecteren "
4

Selecteer " een bestaande lijst gebruiken " ( om gegevens van een bestaande query ) , dan " Bladeren . " Word opent automatisch naar de map ' Mijn gegevensbronnen ' . Klik op de juiste locatie van de database onder " Look in " als het niet in ' Mijn gegevensbronnen , " en dubbelklik vervolgens op de bestandsnaam .
5

Selecteer de query die u nodig hebt van de " Selecteer Tabel "dialoogvenster en klik op" OK . " De " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster geopend .
6

Verwijder het vinkje bij de ontvangers die u niet nodig hebt of klik op " OK " om alle ontvangers te accepteren . Klik vervolgens op " " Next : . Schrijf uw brief " Als je werkt aan een bestaand document , plaatst u de cursor waar u wilt dat de eerste gegevens van de query te verschijnen
7

selecteren . " Meer items ... " om het document aan te passen . de "Insert Merge Field" dialoogvenster verschijnt . Dubbelklik op de eerste databank gewenste veld onder " Fields " om het in te voegen in uw document . vervolgens klikt u op ' Sluiten . "
8

Keer terug naar uw document en plaats de cursor waar het volgende veld moet worden weergegeven . klik vervolgens op" Meer items ... " weer in de " Afdruk samenvoegen " taakvenster . " Plaats het volgende veld van uw zoekopdracht in uw document
9

Klik op . " Next : een voorbeeld van uw brieven " nadat u elk veld dat u nodig hebt ingevoegd en geformatteerd uw document . Selecteer " Next : . Samenvoeging voltooien "
10

Selecteer de u wilt uitvoeren onder " Samenvoeging voltooien " optie --- "Print" of " Bewerken individuele brieven ... " Kies dan " All " en " OK".