Met behulp van een combinatie van Microsoft Word en Microsoft Excel , adresetiketten zijn snel en makkelijk te maken . In Microsoft Excel , u de gegevens voor elk label in te voeren , bijvoorbeeld naam , adres , enz. In Microsoft Word , een aangepast etiket sjabloon om aan uw winkel gekocht labels , waaronder tekst , afbeeldingen en gegevensvelden maken u . Microsoft Word gebruikt dan de aangegane Microsoft Excel om een set van kant-en - labels afdrukken automatisch produceren data . Wat je
Microsoft Word Need 2007
Microsoft Excel 2007
Printable labels
Toon Meer Aanwijzingen
Voer Ontvanger Gegevens
1 Open een nieuw . Excel-werkblad kopen van 2 Voer kolomkoppen als volgt : voornaam , achternaam , adres, woonplaats . Voel je vrij om andere items die u wilt laten verschijnen op de adresstickers bevatten . Laat geen lege kolommen binnen uw werkgebied .
3 Voer de details voor elk van uw ontvangers in deze kolommen .
4 Selecteer de hele lijst , met inbegrip van de kolomkoppen . Klik op het tabblad " Formules " , en selecteer " Naam definiëren " van de " Define Namen " groep . Voer een naam zoals " MailingLabels " in het veld Naam . Klik op " OK . " De naam mag geen spaties bevatten , als je nodig hebt om een ruimte te gebruiken , gebruikt u een underscore in plaats
5 Opslaan en sluiten van het Excel-werkblad
Maak het label . . sjabloon
6 Open een leeg Word-document .
7 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en selecteer "Start Afdruk samenvoegen " van de " Afdruk samenvoegen starten Group . " Klik op "Etiketten " op het etiket opties dialoogvenster te openen.
8 Selecteer het type printer dat u gebruikt om de etiketten af te drukken . Selecteer de fabrikant label van de " Label Vendors " drop - down box . Selecteer het label product nummer uit het menu " Productnummer" . Klik op " OK " en Word zal een sjabloon met rasterlijnen elk label scheiden produceren .
Link de documenten
9 Klik op de " Microsoft Office-knop " en klik op " Word opties . " Klik op de knop " Geavanceerd " . Blader omlaag naar de sectie "Algemeen" , en controleer de " Confirm " bestandsformaat conversie doos . Klik op "OK . "
10 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " , klik op " Adressen selecteren , " en selecteer vervolgens " Bestaande lijst gebruiken . "
Navigeer naar het Excel-werkblad en dubbele klik erop . Klik op " MS Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls ) " en klik op " OK . "
11 Selecteer het celbereik dat u wilt gebruiken in de Office Excel dialoogvenster Microsoft . Klik op "OK . "
Pas de Label Layout
12 Terug naar uw eerste Woord label layout . Plaats de cursor waar u wilt het adres te voegen aan uw label .
13 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " , selecteert u de groep " Schrijven en velden invoegen " , en klik op " Adresblok . " Selecteer het adres elementen die u wilt opnemen en klik op ' OK '. Als de " Velden vergelijken " dialoogvenster geopend , moet u de kolommen in het Excel-werkblad koppelen aan de adresvelden in het label . Klik op elk gemarkeerd " Niet Matched " veld en selecteer de corresponderende kolom .
Plaats 14 de cursor waar u wilt dat de naam te verschijnen op uw labels . Klik op de " Insert Merge Field" -knop op het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer " Database Fields . " Selecteer het veld "Voornaam " van de " Fields " drop - down menu . Klik op ' Invoegen ' en vervolgens op ' Sluiten '.
15 Herhaal stap 3 om het veld "Achternaam " in te voegen.
16 Voeg eventuele aanvullende tekst of afbeeldingen , zoals een persoonlijk bericht of een bedrijfslogo , tot het eerste label . Klik op " Etiketten bijwerken " op het tabblad " Verzendlijsten " .
Voltooi de Mail Merge
Voorbeeld 17 uw etiketten door te klikken op " Voorbeeld van het resultaat " in het " Voorbeeld van het resultaat " groep van het tabblad " Verzendlijsten " .
Blader 18 via de etiketten met behulp van de pijltjes , en controleer of de inhoud en de lay-out van de etiketten is bevredigend .
19 print uw labels . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " , kies vervolgens " Voltooien en samenvoegen " van de groep "Finish " . Klik op " Documenten afdrukken ".
|
