Microsoft Word gebruikt het samenvoegveld om documenten samen te voegen . U kunt ervoor kiezen uw opmaakopties voordat u een samenvoegbewerking . Het toepassen van een onderstreping , afstand of highlight het samenvoegveld op een pagina bespaart tijd , zodat u niet hoeft te later toe te voegen . De wijziging wordt toegepast op de gehele samengevoegde document , of u nu het maken van brieven , e-mailberichten , etiketten , enveloppen of een directory . U kunt het markeren knop uw document gebruiken om kleur - code . Instructies
1 Open een nieuw of bestaand document in Word . Kopen van 2 Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " in de werkbalk . < br >
3 Kies het type document dat u wilt maken ( brieven , e-mailberichten , enveloppen , etiketten of map ) . Klik vervolgens op " Next : . Begindocument "
4 Selecteer hoe u wilt instellen van uw document : met behulp van uw huidige document , het veranderen van de layout of starend uit een bestaand document . Klik vervolgens op " Next : . Adressen selecteren "
5 Kies " Een bestaande lijst gebruiken " ( als uw document is in een gegevensbron bestand ) of " Selecteren uit Outlook- contactpersonen " ( als je met behulp van e-mail contacten ) .
Klik 6 op " Browse" te vinden in de lijst die u gebruikt voor het samenvoegen . De " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend . Zoek en dubbelklik op de gegevens bronbestand .
7 Pick alle of geselecteerde ontvangers in het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster . Klik vervolgens op " OK".
Klik 8 op " Next " en plaats uw cursor in uw document ( waar de samenvoegvelden worden ingevoegd ) om uw etiketten , enveloppen , brief of folder te regelen . < br >
klik 9 op " Meer items " en dubbelklik op het eerste veld dat u wilt invoegen vanuit de " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster . Het zal worden ingevoegd in het document .
Klik 10 op het volgende veld dat u wilt invoegen in uw document in het dialoogvenster , en verder het invoegen van uw velden totdat ze zijn allemaal klik inch Dan op " sluiten . "
11 Ga naar uw document en schik het zoals je wilt kijken . U kunt een spatie , leestekens of een nieuwe regel voor /invoegen na elk samenvoegveld .
12 Selecteer alle velden die u wilt kleur - code in uw document met je muis . Klik dan op het pijltje naast de knop "Markeren" in de "Formatting " werkbalk en kies de kleur die u wilt gebruiken . Het samenvoegveld wordt een kleurcode met die kleur .
13 Terug naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en selecteer " Alle etiketten bijwerken " als u het maken van labels . Anders gaat u naar de volgende stap .
14 Klik op " Next" om uw document te bekijken . Klik vervolgens op " Next : . Samenvoeging voltooien "
15 Selecteer " Afzonderlijke labels bewerken " om het document te fuseren tot een nieuwe pagina . Kies " Alle " voor het samenvoegen administratie en klik op " OK . " De kleurgecodeerde samengevoegde document zal worden geplaatst in een nieuw document .
|
