Toen de feestdagen rond rollen , dat betekent dat het tijd is om uw jaarlijkse kerst brief te sturen naar al uw vrienden en familie . Met kerst festiviteiten , borrels en geschenken te maken over, je zeker niet wilt besteden uur na uur handschrift adressen op enveloppen . In plaats daarvan kunt u de massa kerst adresetiketten te maken in Microsoft Word die ervoor zorgt dat de aanpak veel gemakkelijker en efficiënter . Met behulp van de samenvoegbewerking in Word , kunt u het opzetten van vellen van afdrukbare labels en de etiketten koppelen aan de namen en adressen die u nodig hebt van een bestaande adressenlijst. Wat je nodig hebt Microsoft Word Adres lijst vellen etiketten Printer Toon Meer Aanwijzingen 1 Maak een adreslijst als u niet al een hebt . U kunt verbinding het samenvoegen tot uw Outlook-contactpersonen of vormen een lijst in Excel een tabel in Word of een ander tekstbestand dat velden van de data bevat . Klik in Word op het tabblad "Invoegen" , klik op " Tafel ", dan " Tabel invoegen . " In Excel wordt de tabel gegevens al voor u opgezet . In de eerste rij van de gegevenstabel , voer kolomkoppen voor elk deel van een adres : voornaam , achternaam , adres , stad, staat en postcode . Vul dan in elke rij onderaan met adresgegevens van een individu . Kopen van 2 Open een leeg document in Microsoft Word . 3 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . In de "Start Afdruk samenvoegen " groep , klikt u op "Start Afdruk samenvoegen . " Klik "Etiketten " om de " Label Opties" dialoogvenster te openen . 4 Selecteer het type printer je gaat onder " Printer Information . " te gebruiken Selecteer de fabrikant van de vellen met etiketten u onder ' label Information . " In de" Productnummer " lijst selecteert u het productnummer vermeld op uw etiketvellen ' verpakking . Klik op "OK . " De labels worden opgericht in een tabel in het Word-document . 5 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en kies " Adressen selecteren " in het "Start Post merge " -groep. 6 Maak een selectie , afhankelijk van het type adreslijst die je gaat gebruiken . Klik op ' Selecteren uit Outlook- contactpersonen "of " Bestaande lijst gebruiken "om verbinding te maken met de lijst die u hebt gemaakt in stap 1 . Als u gebruik maakt van een bestaande lijst , selecteert u het bestand van uw computer bestanden in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . 7 Bewerk uw adres lijst als je niet van plan mailen van uw Kerst brief aan iedereen in uw adreslijst . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en selecteer " Ontvanger Lijst bewerken " in de groep " Afdruk samenvoegen starten " . Controleer de personen die u wilt opnemen en schakel de personen die u wilt uitsluiten . Klik op "OK . " 8 Stel de mailvelden voor uw labels , die fungeren als tijdelijke aanduidingen fuseren . Elke placeholder zal aansluiten op een individueel adres record. Klik op " Velden vergelijken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . In het dialoogvenster kunt u elementen uit uw adreslijst zien in vervolgkeuzelijsten aan de rechterkant. Voor elk adres element , selecteert u de naam van de kolomkop uit uw adressenlijst op de rechterkant . Selecteer alleen de degene die je wilt opnemen in uw mailing labels . 9 In alle andere inhoud die u wilt opnemen op de etiketten . Als u wilt afbeelding een kleine vakantie op het etiket , klikt u op het gebied waar u wilt invoegen op de eerste label. Klik op het tabblad "Invoegen " en gebruik de "Beeld" of " Clip Art " commando om een afbeelding in te voegen . 10 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op "Address Block" in de groep " Schrijven en velden invoegen " . Selecteer het adres elementen die u wilt en hoe u ze wilt formatteren . Klik op "OK . " Dit zal het adresblok tijdelijke aanduiding invoegen in het eerste etiket op uw pagina . 11 Klik op " Etiketten bijwerken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " . Dit zal de inhoud van het eerste etiket dupliceren in alle andere labels . Als u een afbeelding toegevoegd in stap 9 , zal elk label het beeld of logo bevatten . Zodra u de samenvoeging voltooien , zal elk label een andere naam en adres record dat overeenkomt met uw adreslijst die u hebt gemaakt in stap 1 bevatten . 12 Klik op " Voorbeeld van het resultaat " in de "Preview Results & rdquo , groep op het tabblad " Verzendlijsten " om uw ingevulde labels voorvertoning 13 Sluit de printer aan op de computer voor te bereiden om de etiketten af te drukken . . Voed de printer met uw etiketvellen . 14 Klik op " Voltooien en samenvoegen " in de groep " Finish " op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op " Documenten afdrukken " om de etiketten af te drukken .
|