Werken aan een massa- mailing hoeft niet te worden stressvolle . Het moeilijkste deel is de voorbereiding van de gegevensbron , een bestand met de namen en adressen die u wilt trekken . Woord zal de gegevens uit de gegevensbron voor de massa mailing gebruiken , dus het is belangrijk om het te controleren op juistheid . U kunt Word 2003 opdragen om elke enveloppe personaliseren , zodat het lijkt de manier waarop u wilt . Is een envelopformaat niet beschikbaar is , kunt u kiezen voor een aangepast formaat dat werkt voor uw behoeften . Instructies
1 Open een nieuw document in Word 2003 . Kopen van 2 Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " in de werkbalk . < Br >
3 Selecteer " enveloppen" voor het type document in de " Afdruk samenvoegen " taakvenster . Kies dan " Next : Starting document " uit de bodem
4 Kies " Met het huidige document " als startdocument
5 Selecteer " Envelop -opties " voor . . het document lay-out.
6 Kies een envelopformaat in de " envelop-opties " dialoogvenster . Als u een aangepaste grootte te kiezen , selecteert u " Aangepast formaat " van de " Envelopformaat " drop - down lijst . Voer vervolgens de hoogte van de envelop en de breedte in de " Envelope Size " dialoogvenster en klik op "OK . "
7 Klik op " OK " om de " Envelop-opties " dialoogvenster te sluiten . Selecteer dan " Next : . Adressen selecteren "
8 Kies " Een bestaande lijst gebruiken " voor de geselecteerde ontvangers
9 Klik op "Browse " om de gegevens te vinden . bron voor de massa-mailing . Vervolgens dubbelklikt u op het bestand dat u wilt gebruiken in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster .
10 Selecteer de ontvangers die de mailing ( in de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster ) . Zal ontvangen Druk vervolgens op " OK".
11 Selecteer " Volgende : Schik uw envelop ' . Vanuit het taakvenster
12 Ga naar je pagina en plaats de invoegpositie in het levering gedeelte van uw envelop .
13 Klik op " Meer items " onder " Regel uw envelop " in de taak pagina .
14 Dubbelklik op elk veld dat u wilt invoegen in uw envelop in de " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster . Klik vervolgens op ' Close '.
15 Terug naar uw pagina en regelen elk label zoals u wilt dat deze wordt weergegeven op uw envelop . Om een spatie in te voegen na het eerste veld , plaatst u de cursor net voor het tweede veld en druk op de spatiebalk . Naar het veld om een andere regel te verplaatsen , in plaats daarvan op de toets " Enter "
16 Terug naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en klik . " Next : . Voorbeeld van uw enveloppen "
Voorbeeldweergave elke envelop door te klikken op de pijlen links en rechts in het taakvenster . Selecteer vervolgens " Volgende : samenvoeging voltooien . "
17 Kies " Print " om de enveloppen "individuele enveloppen Bewerken " om de samengevoegde enveloppen op uw pagina te plaatsen af te drukken of . Druk vervolgens op " OK " in het " Samenvoegen naar Nieuw Document" of " Samenvoegen naar printer " dialoogvenster .
|
