Vaker dan ooit mensen belangrijke persoonlijke en financiële informatie over elektronische apparaten zoals mobiele telefoons en laptops te houden . Als u e-mail een specifiek document met gevoelige informatie in het, moet u ervoor zorgen dat het zo veilig mogelijk . Terwijl u wachtwoordbeveiliging gewoon kan toevoegen aan een Word 2003-document , dat is niet de sterkste veiligheidsmaatregel . In plaats daarvan , zou u het bestand hebt gecodeerd , iedereen die wil om het bestand te openen moet een wachtwoord op te geven , en met encryptie van het document zeer moeilijk of onmogelijk te hacken zal zijn . Instructies
1 Open het Microsoft Word- document dat u wilt versleutelen als het openen al niet . Kopen van 2 Klik op het menu 'Extra' boven in het venster en selecteer " Opties".
3 Klik op het tabblad 'Beveiliging' .
4 Typ een wachtwoord in het tekstvak "Wachtwoord om te openen " . U zult niet in staat zijn om de tekens die u typt want een ieder zal worden vertegenwoordigd door een sterretje zien , dus zorg ervoor dat u het wachtwoord zorgvuldig te typen . Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig .
5 Klik op de knop ' Geavanceerd ' aan de rechterkant van het tekstvak .
6 Selecteer een van de " RC4 " soorten encryptie , en klik op " OK . " De " RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider " is meestal voldoende , maar als je een sterkere encryptie optie wilt , selecteer " RC4 , Microsoft Strong Cryptographic Provider . " De laatste is veel veiliger , en het vereist geen extra tijd of input van u nodig als je het gebruikt .
7 Klik op " OK " in het venster " Encryption Type" , en klik vervolgens op " OK " in het venster "Opties " .
8 Typ het wachtwoord in het venster " Confirm Password " .
9 Sla uw document . U kunt het bestand nu bewerken of sluiten en mail deze .
|
