Microsoft Access is een database- applicatie waarmee u tabellen, query's , formulieren en rapporten maken . U kunt een Word-document importeren in Access als het document correct is ingesteld . Uw Word- document moet worden opgezet als een tafel en elke kolom moet een kolomkop ( veldnaam ) . Volgens Microsoft Support , moeten de ingevoegde gegevens in " een komma - of tab-gescheiden -opgemaakte tekst bestand" formaat te gebruiken in Access . Instructies
1 Ga naar de tabel die u wilt gebruiken in Microsoft Word 2003 . Kopen van 2 Selecteer " Tafel ", " Convert " en " Tabel naar tekst " uit de werkbalk . Kies dan de " Tabs " of optie " Komma " en klik op "OK . "
3 Selecteer " File " en " Opslaan als" uit de werkbalk .
4 Change " Opslaan als type " naar " Platte tekst " in de " Opslaan als" dialoogvenster . Noem dan het bestand en klik op " Opslaan . "
5 Ga naar Access en open de database die u wilt gebruiken .
6 Selecteer " Tables " uit de " Objects " categorie. Selecteer vervolgens " File ", " Externe gegevens ophalen " en "Importeren " uit het menu .
7 Kies " tekstbestanden " voor Bestandstypen in de "Import" dialoogvenster .
< br > 8 Zoek en selecteer het tekstbestand dat u gered . Klik dan op "Importeren " om het bestand in te voegen in Access velden .
9 Kies " Gescheiden " in het " Tekst importeren Wizard" en selecteer " Next . "
10 Kies " Tab " of " Comma " onder " Kies het scheidingsteken dat de velden van elkaar scheidt. ' Kijk dan markeer " Eerste rij bevat veldnamen " en selecteer " Next . "
11 Kies " In een nieuwe tabel " als waar de gegevens zullen worden opgeslagen . Selecteer " Finish " om uw inhoud plaatst .
12 Dubbelklik op de tabel die u onder " Tables " ( in het Access-venster ) geïmporteerd naar uw velden te openen en te bekijken .
< br >
|
