Als u een Word-document binnen een bepaald aantal pagina's te houden , kunt u moeite hebben montage van alle informatie binnen die korte lengte hebben . Er zijn verschillende trucs die u kunt gebruiken , echter , een Word-document kleiner zonder tekst te verwijderen te maken . Als je gewoon printen van een document voor uzelf , kunt u de nodige veranderingen in de doopvont en de marge grootte te maken , maar als het document is voor een school papier of andere opdracht met bepaalde opmaak regels , je moet subtieler te houden zijn de veranderingen onopgemerkt . Instructies
1 Maak de marges kleiner . Selecteer het tabblad " Pagina-indeling " , klik op " Marges " en klik op " Aangepaste marges . " Verminder de grootte van de marges en klik op ' OK '. Als het document is voor een papieren of een andere opdracht en een bepaalde marge omvang vereist is , niet de marges te verminderen door meer dan 0,125 inch , of het verschil kan gemakkelijk zichtbaar . Kopen van 2 Verminder de lettergrootte . Markeer het hele document door op " Ctrl " + " A. " Selecteer het tabblad "Home " en voer een nieuwe lettergrootte voor het nummer in de groep "Lettertype " . Als het document een bepaald lettertype moet hebben , hoeft het lettertype niet te verminderen door meer dan 0,5 .
3 Pas de regelafstand . Markeer het hele document , klik op " Regelafstand " onder het tabblad "Home " . Als het document niet dubbel hoeft te worden verdeeld , wijzigt de regelafstand op 1.5 of enkele regelafstand . Als dubbele regelafstand is vereist , klikt u op ' Regelafstand Opties "en vervolgens" Precies , " en het nummer aan te passen aan twee punten kleiner dan de lettergrootte .
4 Verander de periode grootte. Selecteer het tabblad "Home " en klik op " Vervangen ", selecteer het tabblad " Vervangen " . Typ een punt ( . ) In het vak " zoeken " en het vak " Vervangen " . Klik op ' Meer ' en vervolgens op ' Format ' en ' Lettertype '. Verminder de lettergrootte van de vervangende periode met twee punten en klik op " Alles vervangen . " Hoewel deze truc lijkt klein , kan het nogal een verschil in een lang document te maken en is bijna onmerkbaar .
5 Maak kolommen . Klik op " Kolommen " onder het tabblad " Pagina-indeling " , selecteer vervolgens de lay-out van twee gelijke breedte columns . Hoewel deze opmaak is niet algemeen aanvaardbaar voor papers of opdrachten , kan het krimpen documenten helpen voor persoonlijk gebruik , om papier te besparen .
|
