Een factuur somt goederen of diensten waarvoor u facturering een persoon , groep of bedrijf . Microsoft Word bevat tools die u kunnen helpen een eenvoudige of complexe factuur te creëren . U kunt items of diensten , hun beschrijving , kostprijs per product of dienst en de totale kosten in een raster of diagram weer te geven . De factuur kan worden aangepast voor de aanvaardbare vorm van betaling en betaling vervaldag . U kunt afdrukken of e-mail de factuur en opslaan voor uw eigen administratie . Instructies
1 Open een nieuw Word-document en typ de naam van uw bedrijf , adres en telefoonnummer aan de bovenkant van uw pagina op aparte regels . Kopen van 2 Ga naar de " invoegen "tab en de " " groep tekst . Selecteer " Text Box" en " Draw Text Box . " Gebruik je muis om een klein tekstvak te tekenen bij de bovenkant van de pagina ( beginnend op dezelfde lijn als de naam van uw bedrijf ) .
Type " FACTUUR " 3 in het tekstvak en markeer de tekst .
4 Ga naar het tabblad "Home " en de groep "Lettertype " . Klik op de knop " Bold" en selecteer een grotere tekstgrootte van de " Tekengrootte " drop - down menu . Klik op de " Center " knop uit de groep " Paragraaf " te midden van de tekst .
5 Klik buiten het tekstvak en druk op " Enter " twee keer .
Type 6 " DATE : " en druk op de toets " Tab " . Typ de datum van de factuur en druk op ' Enter '.
Type 7 " TO : " en druk op de toets " Tab " . Typ de naam van de persoon , groep of bedrijf je bent facturatie en druk op " Enter " twee keer .
8 Ga naar het tabblad "Invoegen " . Selecteer " Lijst" en " Tabel invoegen " uit de groep " Tables " om een raster te creëren . De " Tabel invoegen " dialoogvenster verschijnt .
9 Type " 4 " voor het aantal kolommen en " 10 " voor het aantal rijen , of pas het nummer voor uw behoeften . Klik op " OK " om het raster op uw pagina
Type " Item" 10 toe te voegen in de eerste rij en de eerste kolom ; . "Omschrijving" in de eerste rij en de tweede kolom ; " Prijs per Eenheid " in de eerste rij en de derde kolom ; . . en "Totaal" in de eerste rij en de laatste kolom "
11 Markeer de eerste rij en ga naar de " " tab en " Design groep Table Styles " Expand . . " Shading " en kies een kleur uit de galerie
12 Plaats uw cursor onder en buiten de tabel Type en center "Please Make Controleer Schulden aan : " en druk op ' Enter '.
Type 13 de naam en het adres van uw bedrijf in en druk op " Enter " twee keer .
Type en center 14 " betaling is verschuldigd bij ontvangst " of " betaling is verschuldigd door ( datum ) , " vervangen " date " met de datum waarop de betaling verschuldigd is.
15 Keer terug naar de tafel en in de naam van het item , omschrijving , prijs per eenheid en de totale onder de juiste kolommen te vullen .
16 Klik op de knop "Opslaan" in de werkbalk Snelle toegang . de "Opslaan als " dialoogvenster laadt . Noem de factuur onder de " Bestandsnaam " tekstveld en klik op 'Opslaan'.
|
