Microsoft Access is een database programma dat u helpt zichtbaar gegevens te beheren en te sorteren op basis van talrijke factoren . Als onderdeel van Microsoft Office Access 2007 kunt u gegevens exporteren naar andere Office- programma's zoals Microsoft Word , dit maakt en opent een nieuw Word- document met de ontcijferd gegevens in een formaat dat gemakkelijk te lezen . Exporteren van bestanden is een relatief eenvoudig proces dat een vooraf gemaakte databank in Microsoft Access 2007 nodig . Instructies
Open Microsoft Access 2007 en 1 laadt de database die u wilt exporteren naar Microsoft Word . Markeer de specifieke gegevens die u wilt exporteren , of markeer niets om alle gegevens te exporteren .
Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " in het menu en zoek de sectie " Export " .
3 Klik op " Word" uit de lijst met opties . Het " Export Wizard ' zal verschijnen .
4 Klik op " Bladeren " en navigeer naar de map waarin u de geëxporteerde database op te slaan in Microsoft Word . Voer een naam voor het exportbestand of selecteer een Microsoft Word- document om het te overschrijven .
Place 5 een vinkje naast " Open de bestemming bestand na het exporteren is voltooid " om de Microsoft openen Word-document. Plaats een vinkje naast ' Exporteer alleen de geselecteerde records " als je ervoor kiest om alleen bepaalde gegevens te exporteren in uw Access-database .
Klik 6 " OK "om de Microsoft Word-document met de Microsoft Access 2007 -indeling .
|
