Bereid rapporten of alleen bekijken van de laatste verkoop voor elke persoon in uw organisatie door het creëren van een Access- query. In plaats van het sorteren door talrijke verslagen , maakt u een Access-query , waarbij de laatste verkoop voor elke persoon zal laten zien . De query kan worden uitgevoerd op elk gewenst moment naar ieders laatste verkoop tonen voor de dag , uur of zelfs met de minuut . Deze query kan helpen je laten zien hoe vaak werknemers de verkoop te maken , en hoe lang het geleden is dat hun laatste verkoop . Instructies
1 Open de Access- database met uw verkoop records .
Druk op " Query " 2 in de belangrijkste database- venster om een lijst met vragen te bekijken en om een nieuwe te maken .
Druk op "Design " een 3 om een query te maken in ontwerpweergave . In Access 2007 , selecteert u het tabblad "Create " , selecteer " Andere " en kies " Query-ontwerp . "
4 Kies de tabel of tabellen die u wilt opnemen in de " Show Tables " dialoogvenster . U kunt meerdere tabellen toevoegen door op " Add " voor elke tabel die u wilt opnemen of dubbelklikken op elke tafel . Druk op " Sluiten " nadat u alle benodigde tabellen hebt toegevoegd .
5 Dubbelklik op elk veld dat u wilt toevoegen in de tabel staan . Ten minste twee velden , een met de datum en /of tijd en een met de naam van de werknemer .
6 Selecteer de " Sort " rij onder het veld datum of tijd die u gebruikt om de laatste te bepalen verkoop . Bijvoorbeeld , als de werknemers meerdere items te verkopen op een dag , de valutadatum niet zal helpen bij het bepalen van de laatste verkoop . Het sorteren van de artikelen door de tijd zal resulteren in de laatste verkoop .
7 Kies " Aflopend " uit het drop - down lijst om de laatste waarden zien . Als u gebruik maakt van zowel de datum en tijd waarden , sorteren beide waarden in aflopende volgorde .
8 Druk op de " Run" knop op de werkbalk om de query uit te voeren en test uw resultaten .
< Br >
|
