Met Office Word 2007 , Microsoft introduceerde een functie die een document rondt doordat het alleen-lezen . Naast het markeren van een document als definitief , kunt u de "Review " -paneel gebruiken om de mogelijkheid van gebruikers om het document te bewerken beperken . Microsoft promoot deze functie als nuttig voor gebruikers die willen andere mensen om hun documenten te lezen zonder toestemming te veranderen . Zodra u toegang tot een bestand te beperken , te wijzigen zal het alleen mogelijk zijn door het gebruik van "Opslaan als" en het creëren van een kopie van het bestand onder een nieuwe naam . Instructies
Markeren als Definitief
1 Open het document dat u wilt markeren als alleen-lezen in Word 2007 . Kopen van 2 Klik op de Microsoft Office- knop in het bovenste linkerbovenhoek van het venster Word 2007 .
3 Klik of plaats uw muis over " Prepare " naar het menu " Bereid het document voor distributie " te openen .
4 Klik op ' markeren als Final . " Een doos zal verschijnen waarin staat dat Woord is het markeren van uw document als definitief en op te slaan . Klik op "OK . "
Beperken Access
5 Open uw document in Word 2007 .
6 Klik op het tabblad " beoordeling" . Zoek de groep " Protect " .
7 Klik op ' Document beveiligen . " Kies ' Opmaak en bewerkingen beperken . "
8 Klik op " Limit opmaken om een selectie van Styles " in de sectie " Formatteren Beperkingen " . Klik op de "Instellingen " link naar de " Formatting Beperkingen " dialoog venster .
9 Klik op " Geen " om alle opties in de selectie ongedaan te openen " Gecontroleerd Styles mogen op dit moment " box . Klik op "OK . "
Click 10 " Sta Alleen bewerkingen van dit type in het document " in de sectie " Editing Beperkingen " . Selecteer " No Changes ( alleen lezen) " uit het drop-down box .
11 Klik op ' Ja , afdwingen van beveiliging starten . " Een nieuw venster wordt geopend . Klik op " User Authentication ", waarmee alleen geautoriseerde gebruikers om bescherming te bewerken . Versleutelt het document en maakt beperkte toegang . Als alternatief , voert u een wachtwoord . Daarbij zullen de gebruikers die het wachtwoord kennen de mogelijkheid om het document te bewerken Ofbeeldienge Eigenschappen geven , maar het zal niet encryptie toe te voegen .
12 Klik op " OK . " < br >
13 Open de map met uw Word 2007- document bevat .
14 rechtermuisknop op het bestand . Selecteer 'Eigenschappen'.
15 Klik op " Read - only" in het hoofdstuk "Eigenschappen " van het tabblad " Algemeen " .
16 Klik op " OK . " < br >
|
