Optical Character Recognition ( OCR ) -software analyseert een gescand document opgeslagen op een beeldbestand en categoriseert elk karakter op basis van het gebruikte lettertype en de kenmerken van het personage . Naar OCR gebruiken om een gescand document omzetten naar tekst , heb je een scanner en een OCR- programma nodig . Als u een exemplaar van Microsoft Office op uw computer , kunt u Microsoft Document Imaging hulpprogramma gebruiken om uw gescande document te converteren . Anders moet u een van de vele gratis tools die beschikbaar zijn voor uw documenten scannen zijn te downloaden . Wat je scanner of een gescande afbeelding van een document Need Toon Meer Aanwijzingen OCR met Microsoft Office 1 Scan het document dat u wilt converteren naar een tekstverwerker -bestand met behulp van OCR . Het document wordt gescand als een image-bestand . Kopen van 2 Klik op de knop "Start " en klik op " Run " om een run commando doos te openen . Type " mspaint " in het vak commando en druk op " Enter " om de Microsoft Paint te openen. 3 Klik met de linkermuisknop op het menu "Bestand " in de werkbalk en kies "Openen . " Navigeer naar de gescande afbeelding die u wilt converteren met behulp van OCR en klik op ' OK ' om het te openen in Paint . 4 Klik met de linkermuisknop op het menu "Bestand " opnieuw en geselecteerd "Opslaan als . " In de daaropvolgende menu , verander het bestand naar * . Tiff . Dit is het enige type beeld dat werkt met Document Imaging nut Bureau . 5 Klik op de knop "Start " en ga naar " Program Files ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office Tools" en " Microsoft Document Imaging . " Dit zal de Document Imaging utility te openen. 6 Klik op het menu "Bestand " en kies "Openen . " Navigeer naar de TIFF- versie van het gescande document . 7 Klik op het oog pictogram in de bovenste midden van het Document venster Imaging -programma . Dit zal uw TIFF-bestand weer om te zetten in tekst . Klik 8 op het menu "Bestand " en kies "Opslaan als . " U kunt de tekst op te slaan als een Word-document of in een ander formaat . OCR met andere software 9 Verkrijgen van OCR-software , als je niet al hebt OCR- software al geïnstalleerd op uw computer . Zie bronnen voor links naar een aantal gratis OCR utilities . 10 Scan de te - worden - geconverteerde document met uw scanner . Het document wordt opgeslagen in een image-bestand . 11 Open het OCR- programma dat op uw computer is geïnstalleerd . Klik op " File " en "Open ", en navigeer naar het gescande beeldbestand dat u wilt . Klik 12 zetten op de "Convert " of " OCR " knop om uw afbeelding bestand te converteren tekst formaat . Raadpleeg helpbestand van uw programma 's als je niet kunt achterhalen welke knop of opdracht te klikken voor dit proces in het programma dat u hebt geselecteerd . 13 Klik op " File " en " opslaan als" om het redden gescande tekst . De meeste niet - Microsoft -programma's zal u toelaten om te besparen in de algemene tekst formaten zoals RTF , HTML en TXT .
|