Het vergelijken van twee soortgelijke kolommen van een Microsft Excel spreadsheet kan zeer uitdagend zijn zonder de juiste know -how . Gelukkig is de functie " VLookup " bedoeld om het proces te vereenvoudigen . Voor een VLookup goed te laten werken , moet u laat het programma weten welke cellen te vergelijken ( waarde en tabel array) ; of u een exacte match binnen die cellen ( not_exact_match ) vereisen , en welke gegevens je wilt zien zodra er een match is gemaakt ( index_number ) . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Plaats een nieuwe kolom in uw spreadsheet . Druk op de " fx "-knop of navigeer naar " Formules , " dan " Functie invoegen . " Type " VLookup " in het zoekvak en selecteer VLookup in het onderstaande menu . Kopen van 2 Kies de kolom die u wilt de ander te worden vergeleken met . Bijvoorbeeld, als je wilt weten hoeveel cellen in kolom A worden herhaald in kolom B , gebruikt u kolom A. Plaats de kolom letter als de ' zoekwaarde , " voeg een dubbele punt en de kolom brief opnieuw te schrijven . Dit voorbeeld zou moeten lezen " A : A. "
3 Kies de kolom of kolommen te vergelijken met uw zoekwaarde en voer de gegevens als uw " Tabelmatrix . " Bijvoorbeeld, als je vergelijkt kolom A naar kolom B , moet de " Tabelmatrix " lezen " B : B. "
4 Kies de gegevens die u wilt zien geretourneerd wanneer Excel een match vindt . Kolommen worden genummerd beginnend met de eerste kolom van de " Tabelmatrix . " Als uw tafel array is " B : B , " . Kolom B is genummerd als een en kolom C wordt genummerd als twee
Kies voor een exacte match door het invoeren van het woord " Valse " in de " 5 veld range_lookup " . Als een nauwe wedstrijd is aanvaardbaar , voert u het woord " True " plaats .
6 Klik op " OK" en beweeg met uw muis over de rechter bovenhoek van de cel die u zojuist gewijzigd . Zodra u een plusteken , klik en sleep de muis tot je de laatste rij met gegevens in uw spreadsheet te bereiken . U zult de resultaten van uw vergelijking in deze cellen te zien . U zult zien dat " # N /A " in elke kolom , waar het resultaat is minder dan een genoteerd .
|
