U kunt Microsoft spreadsheets delen op verschillende manieren . Stuur statische bestanden voor revisie of op te slaan spreadsheets op een website of een bedrijf het intranet portal , zodat andere gebruikers te vellen werken . Deel spreadsheets te helpen de boodschap in een virtuele vergadering te visualiseren . Instructies
1 Bepaal of u wilt dat gebruikers in staat zijn om de informatie of dat je gewoon wilt de informatie binnen de spreadsheet te delen bij te werken . Om een kopie van het werkblad te delen , gaat u naar uw e-mailprogramma en stel een nieuw bericht . Voer het e-mailadres van de ontvanger in , voer de onderwerpregel van het genoemde werkblad en klik op "Browse " om het Excel- bestand als bijlage aan de e-mail . Klik op " Send" na een korte toelichting op het doel van het werkblad en de reden voor het delen van het typen. Kopen van 2 Stuur statische bestanden door het omzetten van de Excel-spreadsheet om een portable document format , of PDF, bestand eerste . Bij het opslaan van het Excel-spreadsheet , klik op " Opslaan als" en klik op " PDF" met behulp van de pijl-omlaag in plaats van de standaard extensie . Xls . Dit zal het document in Acrobat Adobe besparen en ervoor zorgen dat de gebruikers die mogelijk niet bedreven met Excel in staat zijn om het materiaal te lezen .
Gebruik Microsoft Net Meeting 3 , Windows Meeting Space of WebEx om spreadsheets delen via teleconferentie , computer naar computer , zodat uw deelnemers aan de vergadering kan precies zien wat je het over hebt . Het opzetten van een virtuele ontmoetingsplaats en bieden deelnemers aan de vergadering met de toegang tot informatie , zoals een inbelnummer , ( IP ) -adres Internet Protocol of de toegang link. Aanwezigen moeten inbellen op uw computer via hun computer kunnen informatie zien die u deelt .
4 Toegang tot de portal of webpagina waar de informatie wordt opgeslagen als u interactief toegang wilt . Voor portals en webpagina's , zult u waarschijnlijk beheerdersrechten nodig om gegevens te schrijven en te lezen , toegang via een firewall en een wachtwoord .
Nadat u een goedgekeurde login -ID en wachtwoord , klik op "Upload " in de juiste raam of file Transfer Protocol ( FTP ) locatie binnen de website . Klik op "Browse " om de juiste Excel-werkmap te vinden op uw computer . Klik op " Opslaan" en het systeem uw bestand op te halen en deze uploaden naar het web of portal locatie, zodat anderen kunnen benaderen ( mits ze dezelfde lees /schrijf rechten ) .
< Br >
|
