Als je een begin spreadsheet gebruiker , dan is het openen van een ingewikkelde spreadsheet en uitzoeken hoe het te gebruiken kan lijken als een overweldigende taak . Cijfers die u invoert in een cel zou cijfers moeten veranderen op de spreadsheet en je hebt geen idee waarom , of je zou ze niet herkennen cel formules en functies geplaatst in het werkblad . Uitzoeken hoe je ingewikkelde spreadsheets te gebruiken is een kwestie van het breken van de spreadsheet in hanteerbare brokken . Instructies
Look 1 op elke kolom in de spreadsheet en nagaan welke informatie is in elke kolom . Een kolom in een werkblad wordt meestal gebruikt voor een stuk van informatie , zoals een verkoop- lijst , een lijst met telefoonnummers of zelfs een lijst met namen . De bovenste cel in elke kolom moet een kolom -id zijn, zoals " Verkoop , " "Telefoonnummers , " of " Namen ", die je een idee over de inhoud van de cel zal geven . Kopen van 2 uzelf vertrouwd met alle functies en formules op het werkblad . Om te achterhalen of een cel een functie of formule erin , markeert de cel door erop te klikken . Kijk voor de functie tekstvak op de werkbalk . ( In Excel , wordt de functie tekstvak voorafgegaan door " fx " en is aan de onderkant van de werkbalk . ) Als de functie tekstvak bevat een duplicaat van het item in de cel , dan is de cel niet een formule of functie in hebben het. Als de functie tekstvak bevat iets anders dan in de cel is ingevoerd , dan is er een formule of functie in de betreffende cel .
3 Identificeer de formule of functie in de cel . Kijk naar de tekst in de functie tekstvak . Het zal een lijst van een reeks getallen , variabelen of mobiele locaties . Bijvoorbeeld , kan een eenvoudige formule : . .
= A1 + a2
Deze formule is een somformule , het toevoegen van de inhoud van cellen en cel a1 a2 elkaar en retourneren van een resultaat < br > Of zie je misschien een meer complexe formule , zoals : . .
= NORM.VERD ( a1 , 0,1,0 ) op Twitter die functie is een functie NORM.VERD gebruikt in Excel-spreadsheets < br > Goedkope 4 Gebruik helpfunctie van uw spreadsheet om uit te vinden meer informatie over de functie of formule en wat het doet . U kunt meestal uitzoeken meeste van wat een functie of formule werkt op basis van de spreadsheet informatie . ( Bijvoorbeeld , je weet dat een budget spreadsheet gaat getallen tot ergens toe te voegen. ) Maar ook andere , meer complexe functies zoals NORMDIST kan het nodig zijn om een Help -bestand te lezen om te zien dat de formule aan het doen is .
5 Mouse over of markeer elke cel in het werkblad uit te vinden waar de formules en functies zijn en wat ze doen . Gebruik de pijltjestoetsen op het toetsenbord om door de spreadsheet .
Change celinhoud 6 een voor een , om ervoor te zorgen dat uw invoer doet geen verrassing verandert andere vermeldingen op het werkblad . < br >
|
